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人事行政專員 崗位職責 一、招聘管理 1. 需求對接 - 與各部門溝通招聘需求，明確崗位職責、任職要求及招聘周期。 - 編制并發布招聘計劃，定期更新崗位空缺信息。 2. 渠道維護與拓展 - 管理招聘網站（如智聯、前程無憂、BOSS直聘等）、校園招聘、獵頭合作等渠道。 3. 簡歷篩選與面試協調 - 初步篩選簡歷，匹配崗位需求，安排筆試/面試。 - 協調面試時間、場地及面試官，跟進面試反饋并記錄評估結果。 4. 候選人管理 - 負責背調、薪資談判及錄用意向溝通。 - 發放offer并跟進候選人入職前準備（如資料提交、體檢等）。 二、入職手續辦理 1. 入職準備 - 辦理勞動合同簽署、保密協議等文件，建立員工檔案。 - 準備辦公設備、工牌、郵箱賬號等入職物資。 2. 入職培訓協助 - 組織新員工入職培訓，介紹公司制度、文化及業務流程。 3. 檔案與系統管理 - 管理員工檔案（紙質及電子版），定期更新歸檔。 4. 試用期跟進 - 跟蹤試用期表現，協調轉正考核流程。 三、行政支持 1. 日常事務管理 - 辦公用品采購、發放及庫存管理。 - 維護辦公環境（如綠植、保潔、設備報修等）。 2. 會議與活動支持 - 安排會議室，協調會議設備及材料準備。 - 組織員工活動（如節日福利、團建、年會等）。 3. 制度與流程執行 - 監督考勤統計、請假審批等流程，確保合規性。 - 宣導公司行政制度，優化辦公流程。 4. 其他職責 - 對接物業、供應商，處理快遞、水電等后勤事務。 - 完成上級交辦的臨時性人事行政任務。 崗位要求 1、大專及以上學歷，3年以上相關工作經驗