崗位職責:
1.文秘管理:公司總結、專項匯報材料、領導講話稿等內、外部材料的編寫與審核;起草各類行政文件,包括通知、報告、總結、會議紀要及各類函件等。 2.文件管理:公司紅頭文件的排版、制發、歸檔等工作;外來公文的收發、登記、擬定辦理、傳閱、催辦等,并按規定做好文件的歸檔工作;
3.行政工作:參與行政事務性工作如接待、會議籌備、辦公用品管理等。配合重大活動或項目開展,如活動方案的制定及執行等。
4.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.精通Word長文檔排版(如目錄生成、樣式管理)、Excel數據可視化(圖表制作)、PPT動態演示設計。
2.熟悉政府/企業公文格式(如《黨政機關公文格式》GB/T 9704),具備良好的文字編輯和文書寫作能力,能夠獨立撰寫各類公文和報告。
3. 擅長新聞稿撰寫,具有在市/省級及以上媒體發表過署名文章的應聘者優先。
4.曾主導過大型會議材料籌備(如年度總結會、戰略發布會)者優先。
5.持有「全國計算機等級考試MS Office高級應用」證書者優先。