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崗位職責： 1.對接公司內部事項：根據公司各個部門對本部門提出的建議以及部門內部同事對公司的建議、提出的項目，負責進行溝通和傳遞、跟蹤和處理。確保公司各部門與本部門之間的信息溝通交流準時、正確。 2.組織會議：根據部門主管的管理要求，負責組織海外銷售部內部的各種會議，確保會議開展順利、準時。 3.處理報銷、請款等：根據各個銷售同事提供的費用要求和部門預算，負責處理中山公司海外銷售部同事的出差報銷、費用請款、費用借款等。 4.處理打印訂單：根據銷售同事提供的報價單和合同要求，負責上海海外銷售部的打印訂單，安排內部下單，跟進打印進度以及樣品完成后寄出事宜；確保打印訂單的下單和寄出的時效性。 5.根據銷售同事提供的報價單和合同要求，負責上海海外銷售部的耗材訂單，與財務確認內部報價給業務員，客戶確認訂單后，安排內部下單，跟進耗材回貨進度以及耗材入倉完成后的出運事宜，確保耗材訂單的下單和出運的時效性。 6.負責報關、清關事宜：根據銷售同事以及客戶的清關要求，負責處理海外銷售部（中山+上海）所有需要正式報關的訂單（設備、打印件、耗材）的報關，制作單證文件和客戶的清關文件等，確保公司的訂單順利出運和清關。