崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類文件(紅頭文件、報(bào)告、紀(jì)要等)的起草、審核、校對(duì)及歸檔。
2.規(guī)范公司公文流轉(zhuǎn)流程,優(yōu)化電子文檔管理,確保文件高效傳遞與督辦落實(shí)。
3.統(tǒng)籌公司級(jí)會(huì)議(如總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)等),負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備(議程、材料、設(shè)備)、會(huì)中記錄、會(huì)后督辦,確保會(huì)議決議落地執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)辦公用品、后勤物資的庫(kù)存管理、采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)及執(zhí)行、部門費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)的整理、上報(bào)。
5.協(xié)助行政主管對(duì)食堂、員工宿舍(分配、安全、衛(wèi)生等)進(jìn)行管理。
6.對(duì)接各部門行政需求,提供高效支持(如文件蓋章、證照管理等)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1.35歲以內(nèi),專科以上學(xué)歷,文秘、新聞、中文等相關(guān)專業(yè);
2.有扎實(shí)的文字處理及寫作能力(速記、文字組織能力強(qiáng)、文筆流暢),熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用office、ps等辦公軟件;
4.為人正直有原則、責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真、勤勉、細(xì)心、踏實(shí),穩(wěn)重,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力。
福利待遇:
1.周末雙休,入職繳納五險(xiǎn)一金;
2.享有通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、采暖補(bǔ)貼等各類補(bǔ)貼及節(jié)日福利;
3.入職一年享有帶薪年假;
4.提供免費(fèi)食宿。