職位描述
內勤管理客戶支持銷售數據分析世界500強五險一金商業保險周末雙休英語10天帶薪年假
五險一金+商業保險+節假日福利+10天帶薪假期+周末雙休+不加班
Key Responsibilities:
1. Office administration
- Responsible for providing general administrative support to ensure the smooth and efficient operation of the office, including but not limited to office daily operation management, office facility maintenance and management, procurement etc.
- Process payments, track the status and maintain accurate records of the expenses.
- Prepare office expense reports to assist to do the cost management.
- Support line manager in vendor management, maintain relationships with suppliers, evaluate performances, manage contracts to meet quality and cost objectives.
- Support meetings, company events and projects when necessary.
- Provide backup support to other administrative staff when needed.
- Other tasks assigned by the line manager.
2. Sales activity support
- Prepare bidding documents and other materials required by the projects.
- Ensure all required documents are accurately and timely completed.
- Assist with the preparation of sales reports.
- 辦公室行政管理
- 負責提供一般性行政支持，確保辦公室的順暢高效運作，包括但不限于辦公室日常運營管理、辦公設施維護與管理、采購等。
- 處理付款流程，跟蹤付款狀態，并維護費用支出的準確記錄。
- 準備辦公費用報告，協助進行成本管理。
- 協助直線經理進行供應商管理，維護與供應商的關系，評估供應商表現，管理合同以滿足質量和成本目標。
- 必要時支持會議、公司活動和項目。
- 在需要時為其他行政人員提供備份支持。
- 完成直線經理分配的其他任務。
-
- 銷售活動支持
- 準備投標文件及其他項目所需的材料。
- 確保所有所需文件準確且及時完成。
- 協助準備銷售報告。
-
Requirements:
- Bachelor’s degree in business administration or a related field preferred.
- Prior experience in an office administrative or a sales assistant role is preferred.
- Strong written and verbal communication skills in both English and Mandarin
- Proficiency in MS Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook etc.
- Proactive, self-motivated and ability to work independently as part of a team.
- Detail-oriented with a high level of accuracy.
- Excellent organizational and time management skills.
- Ability to handle multiple tasks and prioritize work effectively.
要求：
- 優先考慮工商管理或相關領域的本科學歷。
- 優先考慮具有辦公室行政或銷售助理相關工作經驗的候選人。
- 具備出色的中英文書面和口頭溝通能力。
- 熟練掌握Microsoft Office軟件，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等。
- 主動性強，自我激勵，能夠作為團隊的一部分獨立工作。
- 注重細節，具有高度的準確性。
- 具備優秀的組織能力和時間管理能力。
- 能夠處理多項任務并有效優先排序工作。
工作地點
長寧區上海薈聚2號線淞虹路地鐵站下來500米
入職公司信息
- 入職公司: 萬寶盛華企業管理咨詢（上海）有限公司
- 公司地址: 上海浦東新區浦東南路999號新梅聯合廣場浦東南路999號
- 公司人數: 1000-9999人
認證資質
人力資源服務許可認證
人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發，代表人才經紀人所在企業可以合法開展人力資源相關業務的資質證件。展示該標簽代表該企業發布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經由平臺審驗通過。
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職位發布者
李萍/人事經理
當前在線立即溝通
萬寶盛華企業管理咨詢（上海）有限公司關于萬寶盛華集團全球萬寶盛華集團（ManpowerGroup?，紐約證券交易所股票代碼：MAN）是全球開創性的人力資源解決方案的領導者，創建并提供服務幫助客戶實現其商業目標，提升市場競爭力。萬寶盛華集團年營業額220億美元，擁有超過60年的成功運營經驗，通過整套且完善的開創性人力資源解決方案，創造獨特的商業價值，幫助客戶在"人智時代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個人才雇傭周期，包括招聘與測評、培訓與發展，職業生涯管理，以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團擁有全球人力資源服務行業最大以及領先的服務網絡，在全球80個國家或地區擁有近3,500家分支機構，通過將其全球視野和本土成功經驗的完美結合，每年滿足超過400,000家客戶的需求，包括各行各業的跨國公司、本土公司以及中小企業。萬寶盛華集團通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創性人力資源解決方案。了解更多關于萬寶盛華集團如何幫助您致勝“人智時代”，請訪問：www.manpowergroup.com關于萬寶盛華集團中國萬寶盛華集團（中國）總部中國上海市浦東南路999號新梅聯合廣場36樓（郵政編碼：200120）公司網站萬寶盛華集團（中國）：www.manpowergrc.com萬寶盛華集團在中國地區服務類型 ManpowerGroupTM Solutions（萬寶盛華集團綜合解決方案）超越了傳統的人事解決方案，它為客戶提供招聘流程外包（RPO）、專項技能外包（TBO）、全球人才尋訪（BTS）以及人才供應鏈管理（MSP）等服務，是人力資源外包專家和定制化、規模化人力資源解決方案的提供商。ExperisTM（萬寶瑞華），為客戶提供從中高級人才到首席級別人才的尋訪與甄選服務。我們的服務網絡覆蓋50多個國家，每年5300萬小時為客戶尋訪信息與通信技術、金融、工程技術和醫療保健業等領域的高管人才，加速企業成長和職業發展。Manpower?（萬寶盛華）旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務)、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務)致力于提供商業所需的彈性用工方案，并與萬寶盛華旗下的3家合資公司，為客戶提供人事外包、培訓、人事代理、人力資源規劃和調研，以及政府戰略咨詢等服務。擁有超過170000名派遣同仁，在整個中國大陸地區的40個主要城市擁有自營服務網絡，并通過合作聯盟形式，使服務覆蓋了全國100多個城市。Right Management?（睿仕管理顧問）是全球職業生涯管理和領導力發展培訓的領導者，同時也是萬寶盛華集團的全資子公司，1996年在中國開出了第一家辦事處。員工總數在中國大陸地區的100個主要城市擁有將近1200名雇員。客戶總數全國范圍內擁有4,500個客戶。萬寶盛華集團引領業界的遠見卓識萬寶盛華集團有一個雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題： 1.與Right Management一起開展調查項目從而更好的了解所面臨的挑戰：中國企業員工歸屬感和保留率調查萬寶盛華雇傭前景調查與上海勞動部門共同進行的未來技能需求分析的調研 2.提供路標與解決方案：當前，世界正進入一個新紀元，人類潛能將成為經濟發展的主要動力，萬寶盛華將此定義為―人智時代‖。如何釋放人本精神，發揮人類潛能，將成為今后發展必須達成的最終目標。
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