崗位職責:
1.日常行政管理:負責公司日常行政事務的處理,包括但不限于辦公環境的維護與管理、辦公設備的采購與管理、固定資產管理、考勤管理、來訪客人的接待與引導等;負責行政管理規章制度的草擬與監督執行;
2.會議組織與協調:負責公司辦公會的的組織、安排與協調工作,包括會議室的預訂、會議材料的準備、會議記錄的整理、跟進與歸檔等;
3.公司文件及檔案管理:負責公司文件的發布及存檔;檔案管理;
4.公司資質及印章管理:負責公司重要資質證照辦理、年審及印章的使用管理;
5.公司活動及員工福利等相關的組織與實施;
6.負責公司相關服務協議的簽訂及費用結算。
7.領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學歷,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業優先。
2.工作經驗:具有3年以上行政專員或相關領域工作經驗。
3.技能要求:熟悉辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)的操作,具備良好的文字功底和溝通協調能力。
4.個人素質:責任心強,工作認真細致,具備良好的團隊合作精神和服務意識。