工作職責:
1.在項目經理的帶領下,堅決貫徹執行公司規章制度,對各項制度執行情況進行監督及反饋;加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不推諉,協調各部門的工作運作和人際關系;
2.在項目經理的領導下,處理辦公室日常事務;協調、檢查、督促各部門工作計劃的執行情況并進行反饋;堅持每周、每月組織安排例會,嚴格執行會議制度 ;
3.協助項目經理進行對外聯絡,包括與業委會、居委會、物業辦等職能部門的溝通協調,協助召開季度聯席會,與職能部門相關領導保持接觸等;
4.能獨立面對業主,與業主進行良好溝通,及時解決業主的投訴、報修,對所投訴、報修內容予以分析,并通知工程部實施維修,或協調相關部門處理解決;督促相關人員及時給予業主回復,回訪率100%,努力提升業主滿意度;
5.協助進行業主走訪,多方面搜集業主對物業的建議與意見;遇到棘手問題不輕易向業主承諾,應及時向上級領導匯報,待協調后再向業主做解釋工作;
6.宣揚企業文化,將企業價值觀傳達到基層,做好項目團隊搭建,對團隊建設及人才培養提出建議并加以實施;
7.組織項目人員定期及不定期進行培訓,監督項目人員對本崗工作完成情況,發現問題及時提出并加以改進;
8.負責安排服務處各類文稿的草擬、審核工作,協調、督促服務處人員崗位職責執行情況,及時發現問題并提出整改意見;
9.負責服務處各項原始記錄及相關文件資料的搜集、整理、保存工作;恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,增強保密觀念;
10.協助項目經理對項目日常工作進行自查,并填寫《項目自查記錄表》;配合公司進行檢查,跟進檢查結果通報,對自查及檢查中存在的問題進行整改,制訂整改方案,匯報整改結果;
11.協助做好大維資金申辦工作;
12.按公司要求填寫個人《工作日志》,完成總經理、項目經理交辦的其他工作。
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任職資格:
1.工作經驗:具有2年以上物業企業工作經驗。
2.專業背景:具有住宅.商業等項目物業管理工作案例,持物業管理師或項目經理證書者優先考慮。
3.學歷要求:??萍耙陨蠈W歷。
4.年齡要求:40歲至50歲。
5.個人素質:工作責任心強,具有良好的心理素質和身體素質,能承受一定的工作壓力;具備較強的應變能力,樂于接受挑戰;具有良好的領導能力.團隊協作能力.溝通能力和決策能力,對個人的職業生涯有清晰的規劃。
職位福利:績效獎金、全勤獎、節日福利、員工旅游、定期團建、五險
工作地點:南開區