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1. 負責協助董事長處理日常行政事務和文秘工作 1) 起草審核整理董事長所需文件，包括工作報告、演講稿、會議紀要、往來信函等，準確把握行文風格與要點，內容需符合公司戰略方向與實際業務情況。 2) 管理董事長重要文檔，確保機密性和準確性 2. 負責董事長的日程安排，包括會議、出差等 1)安排董事長的會議日程，準備會議材料 2）負責董事長的儀容儀表打理 3）負責董事長出差的前中后工作，及過程提醒 3. 協調公司內部各部門之間的溝通和協作 1）內部協調：對接各部門，傳達董事長的決策和指令并有效執行。協助處理各部門提交的請示報告并呈遞董事長審批。 外部協調：接待重要客戶、合作伙伴安排商務會談 4.協助董事長監管公司各項工作落實情況，對董事長提出的要求進行傳達和落實。 4. 協調安排公司內部各類會議，會前準備會議資料、通知參會人員、布置會議室，確保會議準時開始，并跟進會議決議的執行情況，及時向董事長匯報進展。 5. 陪同董事長參加重要商務活動、商務談判等，做好現場記錄，及時傳達董事長的指示與要求，并在活動結束后完成總結報告，總結經驗與問題，提出改進建議。 6. 協助總經理對公司各項管理制度的執行情況進行監督與檢查，定期收集各部門的反饋意見，提出優化建議，推動公司管理水平的提升。 7. 參與公司重要項目的跟進與協調，協助總經理對項目進度、質量、成本等方面進行把控，及時發現并解決項目推進過程中出現的問題。每周參加項目進度會議，向總經理匯報項目最新情況，確保項目按計劃順利實施 。 8. 信息管理：收集、整理和分析公司內外部信息，涵蓋市場動態、行業趨勢、競爭對手情報等，為領導提供及時、準確的決策依據。 9. 策劃總經理商務宴請，負責總經理對外招待、接待活動。協助總經理維護良好的商務關系。 10. 完成總經理交代的其他工作