崗位職責:
1、負責行政事務工作
(1)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達;
(2)公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
(3)負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
(4)物業對接和管理;
(6)負責各類會務的安排工作及會議記錄;
(7)負責出差人員的酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;
(8)維護辦公環境,及時安排人員值日。
2、固定資產管理
(1)保障公司辦公設備正常運作和管理;
(2)易耗品的日常采購和管理;
(3)公司電腦、工作手機管理。
4、自媒體運營
(1)負責公司相關自媒體賬號更新與維護,結合圖文、視頻、音頻等多種形式,定期更新;
(2)監督公司全員工作賬號運營情況,監控互動
(3)公司重大事件視頻拍攝、剪輯,圖文輸出,照片存檔。
5、其他
(1)監督各項行政制度的執行及落實情況;
(2)協助組織公司各種企業文化活動和會議;
(3)負責公司員工廉潔教育培訓管理;
(4)協助總經理對各項行政事務的安排及執行;
(5)完成上級交給的其它事務性工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業,自媒體運營經驗優先;
2、擁有親和力和較強的服務意識,性格開朗;
3、熟練操作辦公軟件、繪圖軟件、視頻編輯器等;
4、對打印機、電腦、工作手機故障了解基本解決方法;
5、愿意在行政深耕,并且有明確的學習目標;具備優化和決策能力;
6、具備一定制度設計及監督落實經歷。
工作時間:9:00-18:00 周末雙休,節假日休息
工作地點:成都市高新區天府四街阿里巴巴西部基地15棟910
薪酬:4~5k,面試定薪
福利:五險一金,定期體檢,帶薪年假,全勤獎,證書補貼、工作手機、各類VIP辦公賬號