生產助理的崗位職責:
一、生產計劃與調度協助
1. 計劃收集與整理:如同勤勞的小蜜蜂采集花蜜一般,廣泛收集來自銷售、研發等部門的需求信息,精心整理后為生產計劃的制定提供詳實依據。及時準確地記錄和更新生產相關的數據,確保數據的完整性和準確性,為生產計劃的科學制定筑牢基石。
2. 計劃分解與傳達:將整體生產計劃進行細致分解,如同拆解精密的機械零件,合理安排到各個生產班組和具體的生產環節。以清晰、明確的方式將生產任務傳達給一線生產人員,確保每一位員工都清楚自己的工作目標和任務要求。
3. **進度跟蹤與反饋**:像敏銳的獵手追蹤獵物一樣,密切跟蹤生產進度,及時發現生產過程中出現的問題和偏差。一旦發現問題,立即向生產主管反饋,并協助制定解決方案,確保生產計劃能夠按時、按質完成。
二、物料管理協助
1. 需求統計與核算:精準統計生產過程中各類物料的需求,如同精打細算的管家,仔細核算物料的使用量和儲備量。根據生產計劃和實際生產情況,及時調整物料需求計劃,避免物料的浪費和短缺。
2. 采購協調與溝通:積極與采購部門溝通協調,如同橋梁一般連接生產與采購環節。及時將物料需求信息傳達給采購人員,跟進采購進度,確保物料能夠按時、按質供應到生產現場。當遇到物料供應問題時,協助采購部門尋找解決方案,保障生產的順利進行。
3. 庫存管理與盤點:協助倉庫管理人員進行物料庫存管理,定期對庫存物料進行盤點,如同嚴謹的審計員檢查賬目。確保庫存數據的準確性,及時清理過期、損壞的物料,優化庫存結構,降低庫存成本。
三、 質量管理協助
1. 標準執行監督:嚴格監督生產過程中質量管理標準的執行情況,如同鐵面無私的法官,確保每一個生產環節都符合質量要求。對生產人員的操作規范進行檢查和指導,及時糾正不規范的操作行為,防止質量事故的發生。
2. 質量問題處理:當出現質量問題時,迅速響應,如同救火隊員一般奔赴現場。協助質量管理人員進行問題調查和分析,找出問題的根源,并參與制定整改措施。跟蹤整改措施的執行情況,確保質量問題得到徹底解決。
3. 質量文件管理:協助整理和歸檔質量管理相關的文件和記錄,如質量檢驗報告、不合格品處理記錄等。確保質量文件的完整性和可追溯性,為質量管理工作提供有力的支持。
四、人員與現場管理協助
1. 人員考勤與績效統計:認真做好生產人員的考勤記錄,如同精準的時鐘記錄時間。協助生產主管進行員工績效統計和分析,為員工的績效考核提供客觀、準確的數據支持。
2. 現場5S管理:積極推動生產現場的5S管理工作,如同勤勞的清潔工,保持生產現場的整潔、有序。協助制定5S管理標準和檢查制度,定期對生產現場進行檢查和評估,及時發現和解決現場管理中存在的問題。
3. 安全管理協助:協助開展安全生產宣傳和培訓工作,提高員工的安全意識,如同溫暖的守護者呵護員工的生命安全。定期檢查生產現場的安全設施和設備,確保其正常運行。及時發現和消除安全隱患,預防安全事故的發生。
五、 其他工作
1. 文件資料管理:負責生產部門文件資料的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件資料的安全和完整。如同細心的檔案管理員,為生產部門的知識管理提供保障。
2. 會議組織與記錄:協助組織生產部門的各類會議,如生產調度會、質量分析會等。做好會議的準備工作,如會議通知、會議資料準備等。認真記錄會議內容,及時整理會議紀要,并跟蹤會議決議的執行情況。
3. 上級交辦的其他任務:積極完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務,以高度的責任心和敬業精神,確保各項工作的順利完成。