崗位職責
一、采購管理
1、負責口腔醫療器械、設備、耗材(如種植體、正畸材料、牙科影像設備等)及其他非醫療日常物資的采購計劃制定與執行,保障臨床需求與庫存合理化。
2、了解口腔醫療產品特性(如滅菌要求、有效期管理、技術參數),確保采購物資符合醫療質量標準。
3、采購計劃與執行,根據公司需求制定采購計劃,監控采購進度,確保按時交付。
4、優化采購流程,降低采購成本,提高效率。
二、供應商全周期管理
1、開發并審核醫療器械供應商資質,確保其具備《醫療器械生產/經營許可證》《產品注冊證》等合規文件。
2、定期評估供應商供貨能力、產品質量及售后服務(如設備維修響應時效),建立高風險物料備選供應商機制。
3、主導醫療器械采購談判,爭取賬期、技術支持(如醫生培訓)、售后維保等條款優勢。
三、醫療合規與風險管理
1、確保采購流程符合《醫療器械監督管理條例》、ISO13485質量管理體系等要求。
2、嚴格審核產品資質(如FDA/CE認證、中文標簽、進口報關單),規避法律風險與醫療事故責任。
3、處理采購異常事件(如產品召回、質量問題),快速響應并追溯責任。
四、成本控制與數據分析
1、分析口腔耗材使用數據(如單顆種植體成本、耗材周轉率),優化采購策略,降低科室運營成本,監控采購預算執行,確保成本控制在目標范圍內。
2、監控集采政策動態(如國家/地方帶量采購),評估對采購成本的影響并調整供應商合作模式,分析市場價格趨勢,制定成本優化策略。
五、跨部門協同
1、與臨床科室、運營、財務、倉儲緊密配合,精準對接采購需求,確保供應鏈順暢。
2、協調倉儲部門實現高值耗材“一物一碼”追溯管理,符合醫療耗材SPD管理模式要求。
3、協調解決物料短缺、庫存積壓等問題,平衡供需關系。
六、合同與風險管理
1、精通合同法及相關法律法規,從源頭上規避法律風險。掌握合同風險評估方法,制定切實可行的風險防控策略。
2、具備敏銳的風險洞察力,能夠前瞻性地識別采購合同中潛在的風險點,
3、與內部法務、財務部門以及外部供應商進行有效溝通,能夠就合同風險問題進行協商,推動各方達成共識并協同應對,帶領采購團隊提升合同風險意識,指導團隊成員有效執行合同風險管理流程與措施。
任職要求
一、核心能力
1、了解醫療行業法規,如《醫療器械分類目錄》 、《醫療器械冷鏈管理規范》等優先。
2、具備醫療器械供應商審核能力(如應對藥監部門經驗)。
3、熟悉口腔醫療設備采購流程(如招標、詢比價、議價等環節)。
4、精通采購流程、供應商管理及成本控制方法。
5、具備優秀談判能力、數據分析能力及風險意識。
6、熟悉Office辦公軟件。
7、嚴謹細致,對醫療質量與合規性高度敏感,具備風險預判能力。
8、具備與醫生、供應商溝通技術參數與臨床需求的專業理解力。
9、責任心強,具備抗壓能力及跨部門溝通協調能力。
10、誠信正直,無商業舞弊記錄。
二、加分項
1、持有CMSP(注冊醫療供應鏈管理師)、CPSM(注冊采購經理)等證書。
2、有口腔連鎖機構、牙科器械經銷商采購經驗,熟悉進口設備報關流程。
3、行業資源,如企業合作品牌(如Straumann、3M、士卓曼等)、集采中標品類優勢。