該崗位工作地址:四川/成都/成華區 東廣人工智能谷4A棟4樓6號
崗位職責:
1、負責招投標平臺的注冊、企業信息完善與維護,管理公司招投標平臺賬號密碼;完成項目報名,及時獲取招標文件,確保信息的準確性和安全性。
2、負責公司CA證書的辦理、續期、保管及臺賬信息登記,定期檢查證書有效期,確保投標活動的順利進行和信息管理的準確性。
3、通過各招標平臺和行業網站,收集符合公司業務的招標信息;分析項目需求、評分標準、投標要求等關鍵信息,結合公司資源和能力,協助領導判斷是否參與投標。
4、根據招標文件要求,編寫商務投標文件;與售前、技術、供應鏈等部門緊密協作,協調各方資源,完成商務、技術、報價投標文件的整合工作;審核投標文件的完整性和準確性,確保無遺漏、無錯誤;負責投標保證金的繳納或辦理保證金保險。
5、安裝投標文件制作工具,完成投標文件的簽章、關聯、加密及上傳操作;參與線上開標,實時跟進評標進展,及時了解投標結果。
6、負責對已投標項目進行臺賬信息登記,確保信息完整、準確;規范歸檔招標文件和投標文件,保障文件的安全性與可追溯性;分析中標或未中標原因,總結經驗教訓,優化投標策略。
7、在投標過程中,實時關注招標方的澄清或更正內容,對招標文件中的疑問或質疑部分提出合理質疑;了解行業動態和競爭對手情況,為公司投標策略提供支持。
8、協助銷售人員做好部門支持工作(如文檔歸類整理、系統信息完善、報價單制作等)
9、完成領導交代的其他工作
任職要求:
1、大專及以上學歷,有標書制作經驗;
2、熟練使用Word、EXCEL、PPT等辦公軟件,會騎電瓶車;
3、形象良好,有親和力,溝通能力及語言表達能力強,良好的團隊合作意識和責任心
4、能接受日常外出和偶爾短期出差;
5、有駕照能熟練駕駛車輛的優先。