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崗位職責(zé)： 1.決策支持與協(xié)助：協(xié)助董事長制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃等重要決策，收集并分析相關(guān)信息，為董事長提供決策依據(jù)。 2.日程管理與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，協(xié)調(diào)董事長與公司內(nèi)部各部門、外部合作伙伴之間的溝通與聯(lián)系，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。 3.文件處理與撰寫：起草、審核和整理各類文件、報告，確保文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。 管理董事長的文件檔案，包括電子文檔和紙質(zhì)文檔，確保文件的保密性和可追溯性 4.信息收集與分析：關(guān)注行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況、政策法規(guī)等，為董事長提供有價值的信息和分析報告，收集并整理公司內(nèi)部重要信息，為董事長的決策提供數(shù)據(jù)支持。 5.項目管理與監(jiān)督：在授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)或參與重要項目的策劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項目按時按質(zhì)完成。 協(xié)調(diào)項目團(tuán)隊內(nèi)部的工作，解決項目推進(jìn)過程中遇到的問題和困難。 6.對外關(guān)系維護(hù)：代表董事長處理對外關(guān)系，包括與政府部門、行業(yè)協(xié)會等的溝通與聯(lián)系。維護(hù)公司形象，提升公司品牌知名度和美譽度。 任職要求： 一、教育背景： 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷，管理類、法律、中文或文秘類專業(yè)； 專業(yè)知識:具備扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ)，如管理學(xué)、市場營銷等，能夠為公司戰(zhàn)略規(guī)劃和日常運營提供有力支持。 二、工作經(jīng)驗： 行業(yè)經(jīng)驗:具有相關(guān)領(lǐng)域或行業(yè)的工作經(jīng)驗，如房地產(chǎn)、工程咨詢等，能夠更快地融入公司環(huán)境并理解業(yè)務(wù)需求。 三、技能與能力 溝通與協(xié)調(diào)能力:具備出色的溝通能力和協(xié)調(diào)能力計劃與組織能力:能夠合理規(guī)劃時間和工作任務(wù)，確保工作的高效有序進(jìn)行。 分析與解決問題能力:具備敏銳的觀察力和分析判斷能力，能夠迅速識別問題并提出有效的解決方案。 熟練使用辦公軟件:熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件，提高工作效率。 四、個人素質(zhì) 敬業(yè)精神:具備強烈的敬業(yè)精神和團(tuán)隊合作精神，能夠為公司和董事長的利益著想。 保密意識強:具備高度的保密意識，能夠妥善保管公司機密信息。 抗壓能力強:能夠在高強度的工作壓力下保持冷靜和高效。 形象氣質(zhì)佳:會英語交流，具備良好的個人形象和氣質(zhì)，能夠代表公司形象進(jìn)行對外交流。