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職 責(zé) 一 職責(zé)表述：高品質(zhì)執(zhí)行采購計(jì)劃（采購計(jì)劃表），負(fù)責(zé)采購物品品質(zhì)和價(jià)格。 工作 任務(wù) 1、接收新品訂單采購計(jì)劃表，核對(duì)采購計(jì)劃表信息，對(duì)采購計(jì)劃表上標(biāo)注價(jià)格進(jìn)行進(jìn)一步的議價(jià)，經(jīng)客服部領(lǐng)導(dǎo)確任。實(shí)施采購。 Fu 2、符合內(nèi)勤編制復(fù)購訂單包材采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性 3、接收審批后的復(fù)購訂單包材采購計(jì)劃、原料采購計(jì)劃，按照1的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施采購 4、熟悉采購物品采購要求，包括文件工藝、材質(zhì)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，保證采購物品符合采購品質(zhì)要求。 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：有效溝通及跟蹤采購物料到廠時(shí)間 工作 任務(wù) 1、采購?fù)瓿珊螅皶r(shí)登記應(yīng)付賬款日?qǐng)?bào)表，標(biāo)注采購物料承諾到廠日期。 2、每天一次跟蹤采購物流在途情況，保證采購物料準(zhǔn)時(shí)到廠，爭(zhēng)取提前。 3、對(duì)于可提前或有延后的到廠物料，及時(shí)更改應(yīng)付款日?qǐng)?bào)表中物料承諾到廠日期，做醒目提示，并提醒生產(chǎn)知曉，方便應(yīng)急情況及時(shí)調(diào)整排產(chǎn)。 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：供應(yīng)商的對(duì)賬及賬款、發(fā)票的核銷 工作 任務(wù) 1、每筆采購?fù)瓿啥夹枰粉櫜少彴l(fā)票、核銷采購貨款，要求做到及時(shí)準(zhǔn)確，一一對(duì)應(yīng)。 2、賬期貨款，嚴(yán)格按照定時(shí)間與倉庫、供應(yīng)商及財(cái)務(wù)核對(duì)，核對(duì)無誤后，先核銷貨款，按賬期時(shí)間付款。 3、供應(yīng)商對(duì)賬需經(jīng)財(cái)務(wù)符合簽字后方可請(qǐng)款及核銷。 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購實(shí)施過程的組織協(xié)調(diào)工作。 工作 任務(wù) 1、實(shí)施采購前，需與供應(yīng)商、質(zhì)量部建立包材采購校對(duì)群，通知質(zhì)量將采購包材源文件上傳到群里，全程跟蹤質(zhì)量與供應(yīng)商校稿情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。跟蹤完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成采購 2、需要上機(jī)確認(rèn)的采購，需與客戶經(jīng)理、客戶建群，確認(rèn)上機(jī)時(shí)間，跟蹤客戶確認(rèn)結(jié)果，完成印刷 3、對(duì)需要追色的包材采購，及時(shí)聯(lián)系訂單負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理，索要用于追色的樣盒或樣袋，郵寄給供應(yīng)商。 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)倉庫收貨異常情況的調(diào)查、處理。 工作 任務(wù) 1、提前1天把物料到貨信息發(fā)給倉庫。 2、與庫管員一起對(duì)進(jìn)廠物料進(jìn)行驗(yàn)收。 3、對(duì)發(fā)生的異常情況及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，包括數(shù)量及品質(zhì)異常，包裝破損，標(biāo)簽不規(guī)范等。 4、凡是因采購過程沒有要求全面造成異常情況，后續(xù)工作由采購人員負(fù)責(zé)。 職 責(zé) 六 職責(zé)描述：根據(jù)外購入庫單，錄入應(yīng)付賬款日?qǐng)?bào)表。 工作任務(wù) 1、根據(jù)庫管員上報(bào)群里的收貨信息及時(shí)登記應(yīng)付賬款日?qǐng)?bào)表實(shí)際接收數(shù)量一欄。 2、根據(jù)庫管員金蝶外購入庫單，及時(shí)登記應(yīng)付賬款日?qǐng)?bào)表入庫數(shù)一欄。 3、核對(duì)采購合同數(shù)量、實(shí)際收貨數(shù)量、入庫數(shù)量三者的一致性，發(fā)現(xiàn)異常情況，協(xié)調(diào)倉庫和供應(yīng)商做出正確的調(diào)整，做好標(biāo)注。 4、應(yīng)付賬款日?qǐng)?bào)表要日清日結(jié)，清晰準(zhǔn)確，每日下班前上報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)。 職責(zé)七