職位描述
資料管理辦公自動化船舶/航空/航天/火車制造
1.商務(wù)接待與差旅支持：
o負責(zé)公司重要訪客、合作伙伴的接待、引導(dǎo)及會議服務(wù)工作。
o高效安排和管理對外會議的后勤保障。
o負責(zé)差旅的預(yù)訂、相關(guān)費用的初步審核及報銷支持。
2.文檔與信息管理：
o負責(zé)公司快遞、信函、文件的收發(fā)、登記與及時流轉(zhuǎn)。
o負責(zé)企業(yè)相關(guān)資料（行政類、部分基礎(chǔ)人事/項目資料等）的分類、整理、建檔、保存與歸檔管理，確保文件安全、可查。
3.辦公環(huán)境維護與安全管理：
o負責(zé)前臺及指定公共區(qū)域的環(huán)境整潔、美觀，營造專業(yè)的第一印象。
o執(zhí)行并監(jiān)督辦公區(qū)域（含鄰近公共區(qū)域）的“6S”管理標準（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全），定期進行巡查、記錄與反饋，確保符合公司安全規(guī)范（尤其注意與生產(chǎn)區(qū)域銜接部分的要求）。
4.員工關(guān)懷、企業(yè)文化建設(shè)與HR支持
o員工活動與文化： 協(xié)助策劃、組織與執(zhí)行員工文體活動、節(jié)日關(guān)懷、生日會等，豐富員工文化生活，提升團隊凝聚力。
o員工關(guān)系（基礎(chǔ)支持）：
1)建立有效溝通渠道，協(xié)助收集、整理員工對行政后勤、工作環(huán)境、企業(yè)文化等方面的意見與建議，并及時反饋給相關(guān)部門。
2)協(xié)助處理基礎(chǔ)員工關(guān)系事務(wù)，如新員工入職引導(dǎo)（辦公環(huán)境熟悉、物品發(fā)放等）、離職手續(xù)辦理中的物品回收、基礎(chǔ)咨詢解答（指引至HR專員或系統(tǒng)）。
3)協(xié)助維護員工信息（如通訊錄更新、基礎(chǔ)檔案整理歸檔）。
o招聘支持（事務(wù)性）：
1)協(xié)助發(fā)布招聘職位信息（根據(jù)HR要求操作平臺）。
2)協(xié)助篩選基礎(chǔ)崗位簡歷（根據(jù)明確標準進行初篩）。
3)協(xié)助安排面試時間、場地，通知候選人及面試官。
4)接待面試候選人，引導(dǎo)并處理面試登記等手續(xù)。
5.辦公物資管理：
o負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的需求統(tǒng)計、詢價、采購申請、入庫、發(fā)放及庫存管理，實現(xiàn)全周期有效控制。
6.綜合行政支持：
o協(xié)助部門負責(zé)人完善和執(zhí)行各項行政管理制度與流程。
o高效處理日常綜合性行政事務(wù)，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1.基本要求：
o大專及以上學(xué)歷。
o3年及以上行政、文秘、前臺或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
2.核心能力：
o形象親和，溝通力強： 具備良好的職業(yè)形象與親和力，優(yōu)秀的語言表達和傾聽能力。
o高效執(zhí)行，應(yīng)變力佳： 執(zhí)行力強，能夠高效、準確地完成交辦任務(wù)；具備出色的應(yīng)變能力和沖突協(xié)調(diào)能力，能妥善處理突發(fā)事件及多方協(xié)調(diào)工作。
o細致嚴謹，責(zé)任心強： 工作細致認真，責(zé)任心強，具備良好的服務(wù)意識和保密意識。
o多任務(wù)處理與抗壓： 具備優(yōu)秀的抗壓能力和多任務(wù)處理能力，能在快節(jié)奏、事務(wù)繁雜的環(huán)境中保持條理和效率。
3.專業(yè)技能：
o熟練操作Microsoft Office辦公軟件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。
o熟悉基礎(chǔ)的行政工作流程和文檔管理規(guī)范。
4.優(yōu)先考慮條件 (加分項)：
o持有有效駕駛證（C1及以上），并有實際駕駛經(jīng)驗。
o有制造業(yè)企業(yè)行政或前臺工作經(jīng)驗，了解制造業(yè)基本環(huán)境、生產(chǎn)流程或相關(guān)安全規(guī)范者優(yōu)先。
o熟悉“6S”管理理念并在實際工作中應(yīng)用者優(yōu)先。
工作地點
新都區(qū)成都裕鳶航空智能制造股份有限公司
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職位發(fā)布者
楊女士/人力行政部
三日內(nèi)活躍立即溝通
成都裕鳶航空智能制造股份有限公司成都裕鳶航空智能制造股份有限公司（以下簡稱“公司”）成立于2002年12月，位于成都市新都工業(yè)區(qū)龍虎大道1408號。公司現(xiàn)有生產(chǎn)辦公面積約67200m2（成都航空產(chǎn)業(yè)園8,500m2、龍虎大道1408號58700m2）。公司主要從事航空零部件加工制造業(yè)務(wù)，產(chǎn)品包括軍民用飛機零部件、軍民用航空發(fā)動機零部件；同時公司還從事燃氣輪機零部件的加工制造業(yè)務(wù)。目前，公司已取得GJB9001C國軍標認證、軍工業(yè)務(wù)必備相關(guān)資質(zhì)、武器裝備科研生產(chǎn)單位二級保密資格證書、AS9001D國際航空航天質(zhì)量管理體系認證、四川省省級企業(yè)技術(shù)中心、國家專精特新企業(yè)，省市軍民融合企業(yè)（單位）、高新技術(shù)企業(yè)等認證及榮譽。公司已取得發(fā)明專利23項，實用新型專利33項。公司致力于成為具有國際競爭力、擁有完整制造功能與技術(shù)體系、技術(shù)水平領(lǐng)先的航空零部件與“兩機”單元體智能制造企業(yè)。通過多年的自主研發(fā)和技術(shù)積累，公司已形成了自身的核心技術(shù)體系，與航空工業(yè)、中國航發(fā)旗下的多家廠所建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
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