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一、資源分配及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 1. 日常資源分配，無效資源標(biāo)灰，補(bǔ)資源（標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)按順序補(bǔ)）。資源分為：優(yōu)質(zhì)、普通、不適齡資源，僅補(bǔ)優(yōu)質(zhì)資源。 2. 每周一及月初需要做資源統(tǒng)計(jì)表，里面包含一周的考試學(xué)生，當(dāng)月考試學(xué)生，到訪統(tǒng)計(jì)以及繳費(fèi)表。 二、日常工作 1. 早晚解綁電話，周末解綁電話，每月開始需要制作各招生顧問綁手機(jī)輪流表格，按照順序，周末單獨(dú)。 2. 裝資料袋，打印試卷，后勤物品申請(qǐng)。印刷L4/U4/L5/U5詞匯及其它學(xué)生作業(yè)，及準(zhǔn)備每一個(gè)招生季所需要的所有的物料（含報(bào)到資料）。 3. 平時(shí)日期的Benchmark賬號(hào)給考試學(xué)生，及時(shí)跟EAL老師溝通更改賬號(hào)姓名，以及學(xué)生考試成績(jī)。 4. 周末有考試要制作周末考試學(xué)生表統(tǒng)計(jì)成績(jī)發(fā)給主管。 5. 財(cái)務(wù)老師會(huì)發(fā)給學(xué)生繳費(fèi)信息，及時(shí)按照格式將學(xué)生信息發(fā)給財(cái)務(wù)老師。 6. 部門會(huì)結(jié)束后需要整理會(huì)議記錄發(fā)郵件給相關(guān)人員。 7. 完成主管安排的其它工作。 三、開放日工作 1. 開放日前期準(zhǔn)備。 1）開放日確認(rèn)流程，確認(rèn)學(xué)生面試EAL老師、家長(zhǎng)面試領(lǐng)導(dǎo)（行政中心）、體驗(yàn)課老師（學(xué)術(shù)副校長(zhǎng)），教室，如有需要申請(qǐng)翻譯老師（助教），監(jiān)考老師。 2）開放日流程分工發(fā)郵件給相關(guān)老師以及校領(lǐng)導(dǎo)，餐廳單獨(dú)發(fā)準(zhǔn)備物品郵件。開放日前給后勤發(fā)開放日進(jìn)車表。 3）需統(tǒng)計(jì)開放日簽到表，開放日學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。在開放日之前打印出來，跟EAL老師申請(qǐng)Benchmark賬號(hào)，打印出來，剪成條狀，考試時(shí)給考生。 4）裝資料袋，準(zhǔn)備iPad充電、文具，準(zhǔn)備薄荷糖，紙巾，開放日流程，開放日出入牌等等物品。 5）準(zhǔn)備學(xué)生考試試卷，提前寫好姓名，方便安排座位，學(xué)生面試表，家長(zhǎng)面試表提前打印。 6）周五需要去二教整理及檢查宣講室以及相關(guān)教室，放好應(yīng)用物資。 2. 開放日中。 1）在簽到臺(tái)簽到并做到訪統(tǒng)計(jì)，帶學(xué)生上課參觀（如果上課學(xué)生多，需要按照高低年級(jí)分兩組帶隊(duì)，打印名單上不同課程）。 2）帶學(xué)生用餐、考試（安排好benchmark考試與口語面試、心理面試時(shí)間），把兩份答案給助教老師批閱并統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)。 3）統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中，結(jié)束后發(fā)給主管，還需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)老師的預(yù)約組數(shù)、到訪組數(shù)、考試組數(shù)、補(bǔ)考組數(shù)、通過組數(shù)、制作表格發(fā)給主管。 4）需要在系統(tǒng)里幫學(xué)生錄上成績(jī)。