職位描述
excel海外倉箱單制作工作細心，仔細，有責任心貨代對接貿易/進出口零售/批發
海外倉專員（香港倉對接方向）文職工作
公司簡介： 總部位于香港的美妝批發貿易公司，主營國際知名品牌例如，雅詩蘭黛集團、歐萊雅集團、PUIG、COTY 等多個國際一線護膚、彩妝和香水品牌的批發業務。貨品統一采購入香港倉庫，再分發至全球客戶，倉庫常年庫存額約人民幣 3000 萬-5000 萬元。
職位概述： 現因業務發展需要，招聘一名海外倉專員（香港倉對接方向），工作地點在杭州拱墅區辦公室。該崗位通過遠程協作對接我司香港倉庫，協調香港倉庫主管及理貨員的日常工作，包括入庫、出庫、庫存管理、箱單制作、物流調度、庫存表維護及跨部門溝通，確保倉儲物流業務的高效運作。
崗位職責
1.數據表格維護： 根據每日倉庫出入庫數據，及時更新維護入庫表、出庫表和庫存總表等各類Excel報表，確保庫存信息實時準確可靠。（**注：**公司暫無ERP系統，所有倉儲數據均通過Excel記錄和管理）
2.訂單打包出貨跟進： 協助銷售部門落實客戶訂單的打包需求，并將相關信息及時反饋給香港倉庫；密切跟進香港倉的訂單揀貨、打包及出貨進度，確保客戶訂單按時發貨。
3.到貨收貨協調： 配合采購部門確認采購貨物到倉情況，核對到倉貨物的批次、條碼和數量等信息；通知香港倉庫人員及時收貨入庫，并處理收貨過程中出現的異常情況。
4.箱單制作： 編制清晰、準確的發貨箱單，包含箱號、SKU、產品名稱、數量、單價等明細信息，并及時提供給銷售部門用于通知客戶提貨，確保客戶準確了解每批貨物細節。
5.單據審核與庫存核對： 審核并管理倉庫和物流相關單據，定期對比核實倉庫實物庫存與Excel臺賬數據，發現并糾正差異，確保賬實相符。
6.物流調度與跟進： 協調安排國際貨代的訂艙、報關及提貨等事宜，跟進貨物國際運輸進度，確保物流流程順暢；針對香港本地配送的訂單，聯絡對接順豐、GogoVan 等本地物流服務，妥善安排配送。
7.跨部門溝通： 與銷售、采購、財務等相關部門保持日常緊密溝通，及時傳達和反饋倉庫出入庫及庫存情況，確保跨部門信息交流順暢，支持業務協同運作。
8.定期倉庫盤點： 每月或周期性組織香港倉庫進行庫存盤點，協助核對盤點數據，確認庫存差異并追蹤原因，提出改進建議，維護庫存準確性。
9.其他支持工作： 完成上級交辦的其他與倉儲物流相關的支持工作，確保香港倉運營管理的各項事務有序進行。
崗位要求
1.學歷及經驗： 大專及以上學歷；3年及以海外倉管理或國際物流相關崗位工作經驗，熟悉海外倉運作流程。
2.技能技巧： 精通Excel等辦公軟件，熟練使用各類函數進行數據錄入和統計；能獨立維護手工數據報表。
3.溝通能力： 具備優秀的溝通協調能力，能夠與香港倉庫一線人員及公司各部門高效溝通協作，推動問題及時解決。
4.語言能力： 英語具有基礎讀寫能力，能夠看懂和填寫簡單英文單據和物流文件。
5.工作素養： 做事細心嚴謹，有耐心和責任心，能適應工作節奏快、事務瑣碎重復的崗位性質，在壓力下保持穩定的工作表現。
6.時間安排： 能適應每周六上午的遠程輪值，在家通過電腦和手機處理緊急的倉庫協作事務（平時雙休，其余時間按正常作息）。
7.穩定性： 此崗位為長期設立的固定職位，期望候選人具備穩定的職業心態和較高的忠誠度。
上班時間：
1.周一至周五正常辦公時間在杭州市拱墅區辦公室上班（上午9點至下午5:30，中午午休1小時；
2.每周六上午需在家遠程協同香港倉處理相關工作（香港倉每周六上午照常運營）。
薪酬福利待遇
1.薪資結構： 試用期2個月，月薪6000元；轉正后月薪7000元。
2.社保保障： 入職當月即為員工繳納五險，保障員工基本福利。
3.其他： 不定期下午茶歇，每月團建聚餐，體檢，完善的上手指導新人培訓。
公司發展前景優異，崗位穩定。老板nice。扁平化管理。我們尋找穩定細致、責任心強的您加入團隊，共同保障公司香港倉庫業務的高效運轉。
工作地點
杭州拱墅區綠地運河商務中心3號樓1006-1室
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職位發布者
鐘先生/總助
剛剛活躍立即溝通
杭州納兮貿易有限公司公司于2016年開始進入美妝類跨境電商與進出口貿易領域，主營護膚、彩妝、香水和個護，出口客戶遍及歐洲、南美、美國以及中東地區，服務于雅詩蘭黛和歐萊雅的歐洲經銷商、眾多線上線下大型連鎖商超例如Costco、知名香水零售商FragranceNet。年銷售額已超過10億元人民幣。我們始終秉持誠信、正直、樂觀、專業、勤奮的價值觀，致力于成為一個優秀的供應商.
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