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制度建設與執行 ? 制定和完善工廠行政管理制度、流程和規范，如考勤、辦公、車輛管理等制度，確保行政工作有序開展。 ? 監督各項制度的執行情況，進行檢查和評估，及時發現問題并調整優化。 行政管理 ? 負責工廠行政文件、資料的起草、收發、歸檔和保管，確保文件流轉的及時性和準確性。 ? 組織安排工廠各類會議，做好會議記錄和紀要的整理、發布，跟蹤會議決議的執行情況。 ? 管理工廠印章、證照，嚴格執行使用審批流程，確保印章、證照的安全使用。 后勤保障 ? 管理工廠的辦公設備、物資采購與供應，做好庫存管理，確保物資的合理配置和使用。 ? 負責工廠環境衛生、綠化和安全保衛工作，營造良好的工作環境，保障工廠人員和財產安全。 ? 維護和管理工廠的水電、空調等設施設備，確保其正常運行，及時處理設施設備故障。 人力資源管理支持 ? 協助人力資源部門開展招聘、培訓、績效等工作，如發布招聘信息、組織培訓活動等。 ? 負責員工考勤統計、薪酬核算等基礎工作，確保數據準確無誤。 ? 處理員工關系管理中的相關事務，如員工投訴、勞動糾紛等，維護和諧的勞動關系。 對外溝通協調 ? 與政府相關部門、合作伙伴等保持良好的溝通與協調，辦理相關證照和手續，處理對外事務。 ? 組織安排工廠的對外接待工作，展示工廠良好形象，提升工廠的對外影響力。 其他工作 ? 完成上級領導交辦的其他臨時性、突發性行政工作任務，為工廠的生產經營提供支持和服務。 ? 關注行業動態和相關政策法規的變化，為工廠行政工作提供有價值的信息和建議。