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崗位職責 1.制度與流程建設 1.1依據公司發展戰略與實際運營需求，配合制定、修訂及完善行政管理制度、工作流程和操作規范，確保行政工作有章可循，提高行政工作的規范性與標準化程度。 1.2對現行行政制度和流程進行定期審查與評估，結合公司業務變化、員工反饋及行業最佳實踐，提出優化改進方案，推動行政工作效率提升，降低運營成本。 1.3組織公司內部各部門對新制定或修訂的行政制度、流程進行宣貫培訓，確保員工充分理解制度要求和操作流程，監督制度執行情況，及時糾正違規行為，保障制度有效落地。 2.跨部門協作與外部溝通 2.1收集各部門的工作進展、問題反饋、意見建議等信息，整理匯總后及時呈報給管理層，為領導決策提供依據，促進公司內部信息的暢通流動。 2.2協調公司內部各部門之間的工作關系，組織跨部門會議，明確工作目標與職責分工，解決部門間協作過程中出現的矛盾與問題，保障公司各項工作順利推進。 3.企業文化與員工關懷落地 3.1配合制定企業文化建設規劃和實施方案，增強員工對企業文化的認同感和歸屬感。 3.2策劃、組織各類員工活動，包括但不限于團建活動、節日慶祝活動、文體比賽、培訓講座等，豐富員工的業余文化生活，營造積極向上、團結和諧的工作氛圍。 3.3負責員工活動的全程組織與實施，包括活動方案策劃、場地預訂、物資采購、人員安排、活動宣傳等工作，確保活動順利開展并達到預期效果。 4. 接待體系搭建與流程優化 4.1制定并完善公司商務接待標準流程（如貴賓接待、客戶拜訪、合作伙伴洽談等不同場景的接待規范），明確各環節操作指引（如接待規格、禮儀標準、費用管控），確保接待工作標準化、專業化。 4.2通過接待細節（如公司環境展示、人員專業度、資料精致度）傳遞企業文化與品牌價值，提升客戶對公司的認同感與信任度。 5.日常行政事務統籌 5.1負責公司辦公場所的日常管理工作，包括辦公區域的環境衛生維護、辦公設備的采購、發放、維修與保養，確保辦公環境整潔舒適，辦公設備正常運行。 5.2處理公司日常行政接待工作，包括來訪人員的接待、引導、會議安排等，維護公司良好的對外形象。 5.3完成領導交辦的其他臨時性、突發性行政工作任務，及時響應公司運營過程中的各項行政需求。 6.團隊管理與人才培養 6.1負責行政團隊的組建、培訓與考核，制定團隊工作計劃與目標，指導團隊成員完成工作任務；發掘和培養行政人才，提升團隊整體專業能力與服務意識。 七、任職要求 1、硬性條件 1.1行政管理、工商管理、公共管理等相關專業本科及以上學歷，具有 3-5 年及以上行政管理工作經驗，具備扎實的行政管理理論基礎； 1.2熟練使用 Office 辦公軟件，具備良好的文檔撰寫、數據分析能力；熟悉行政管理制度、流程設計與優化方法；了解資產管理、采購管理等相關知識與操作流程。 2、加分項 2.1有制度流程建設、檔案管理、企業文化活動策劃等相關工作經驗者優先，能夠快速適應崗位工作，獨立承擔行政工作任務。 2.2有在大中型企業或同行業企業從事行政工作經歷者優先，熟悉規模企業的行政運作模式和管理要求，具備處理復雜行政事務的能力。 3、軟性素質 3.1具備出色的組織協調能力，能有效統籌行政資源，推動各項工作開展； 3.2具備較強的溝通能力，善于與內外部不同層級人員交流協作； 3.3 具備優秀的問題解決能力，能夠快速應對行政工作中的突發狀況； 八、其他福利待遇 1、成長體系 管理路徑：行政主管→行政經理→行政總監 2、薪酬福利 3.1薪資構成：基本工資（80%）+月度績效獎金（20%），綜合薪酬8-10K 3.2福利包 3.2.1五險 3.2.2重大節日福利 3.2.3子女教育基金 3.2.4生日福利等多項員工福利 3.2.5茶歇等