崗位職責:
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及相關資料的收集、借閱、轉換電子檔備份和管理;簽發、分發做好記錄。
2、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程收付款情況。
3、負責管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理存檔。
6、協助施工員完成電子版施工日志。
7、參加有關工程會議并做好記錄工作。
8、負責工程部的日常內務、文案工作。
9、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、統招大專及以上學歷,工程相關相關專業;
2、熟練使用Office、Auto-CAD、筑業等辦公軟件;
3、性格開朗,善于溝通,有一定書面與口頭表達能力;
4、熱愛本專業工作,愛學習,有責任心。