職位描述
公關(guān)管理行政管理
職位描述
1） 日程管理：合理安排董事長日常工作日程，協(xié)調(diào)沖突事項(xiàng)，重要事項(xiàng)提醒；董事長年度日程規(guī)劃；
2） 會(huì)議管理：與各部門協(xié)調(diào)董事長參與的各項(xiàng)會(huì)議，發(fā)布會(huì)議通知，安排會(huì)議場地，撰寫會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議結(jié)果；
3）差旅安排：安排董事長境內(nèi)外的商務(wù)出差；
4）上傳下達(dá)：向各業(yè)務(wù)及職能部門下達(dá)董事長布置的各項(xiàng)工作，跟進(jìn)工作進(jìn)展并及時(shí)反饋；
5）費(fèi)用報(bào)銷：董事長日常境內(nèi)外差旅、招待費(fèi)用報(bào)銷；董事長個(gè)人境內(nèi)外保險(xiǎn)理賠，個(gè)稅抵扣等費(fèi)用的處理；
6）簽字文件的流轉(zhuǎn)：遞交各分公司、各部門需簽字的文件至董事長，轉(zhuǎn)達(dá)跟進(jìn)存疑的內(nèi)容；
7）信函撰寫：負(fù)責(zé)董事長同重要客戶往來信函的撰寫、翻譯、修正；
8）文件存檔：公司重要戰(zhàn)略性文件、業(yè)務(wù)文件的分類、存檔；董事長個(gè)人文件的保管；
9）做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作，維護(hù)客戶關(guān)系。
10）其他：董事長交辦的其他事務(wù)。
任職要求：
1.研究生學(xué)歷，一年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn);
2.年齡30歲以下，品行端正，形象氣質(zhì)佳;
3.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；
4.具備較強(qiáng)的文字撰寫能力，精通各類公文寫作;
5.熟練電腦操作及 office 辦公軟件；
6.綜合素質(zhì)高，熟悉商務(wù)禮儀；
7.工作細(xì)致，認(rèn)真，有責(zé)任心。
8.接受出差，以省內(nèi)出差為主。
工作地點(diǎn)
廈門思明區(qū)海峽明珠廣場36樓
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職位發(fā)布者
閆女士/人事經(jīng)理
剛剛活躍立即溝通
福建業(yè)晉集團(tuán)有限公司業(yè)晉集團(tuán)始創(chuàng)于2012年，源起閩南金三角中部經(jīng)濟(jì)特區(qū)廈門。十余載不輟耕耘，業(yè)晉已成長為一家集水力發(fā)電、地產(chǎn)開發(fā)、國內(nèi)貿(mào)易、金融投資為一體的多元綜合性企業(yè)集團(tuán)。業(yè)晉集團(tuán)始終致力于能源領(lǐng)域的發(fā)展，目前擁有六家水電站，總裝機(jī)容量近120MW，總投資額超12億元。在地產(chǎn)領(lǐng)域，開發(fā)了泉州安溪“榮德廣場”、“德茗豪苑”項(xiàng)目和龍巖“汀州臻邸”、“杭城臻邸”項(xiàng)目，總開發(fā)建筑面積超21萬平方米，總投資額超17億元。在國內(nèi)貿(mào)易領(lǐng)域，先后成立多家貿(mào)易公司，成功開拓了水泥批發(fā)、金屬礦粉批發(fā)、鋼材批發(fā)、原料煤批發(fā)等多項(xiàng)貿(mào)易業(yè)務(wù)，年?duì)I業(yè)額超5億元。在金融投資領(lǐng)域，集團(tuán)陸續(xù)與多家基金管理公司達(dá)成長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，成功孵化多個(gè)上市項(xiàng)目。多元化的發(fā)展戰(zhàn)略、多領(lǐng)域的深度布局，實(shí)現(xiàn)了業(yè)晉集團(tuán)的高質(zhì)量發(fā)展和穩(wěn)健運(yùn)營。業(yè)晉集團(tuán)積極關(guān)注社會(huì)公益事業(yè)，用行動(dòng)踐行責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。自2018年起，集團(tuán)便為龍巖長汀一中設(shè)立了獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)金累計(jì)130萬元；在疫情肆虐之際，為抗疫一線陸續(xù)捐贈(zèng)物資累計(jì)超60萬元；2019年，向安溪縣財(cái)政局捐贈(zèng)500萬元，用于支持安溪茶學(xué)院的建設(shè)；2021-2022年，前后向安溪縣慈善總會(huì)捐贈(zèng)超600萬元，用于支持當(dāng)?shù)亟逃聵I(yè)的發(fā)展；2022年，向集美大學(xué)工商管理學(xué)院捐贈(zèng)100萬元，用于支持學(xué)院的人才培養(yǎng)與學(xué)科建設(shè)……未來，業(yè)晉集團(tuán)將始終秉持“以人為本，創(chuàng)百年業(yè)晉”的企業(yè)愿景，繼續(xù)投身公益事業(yè)，為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)企業(yè)力量。
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