職位描述
資料管理后勤管理
一、文書與資料管理
文件處理
負責各類文件（如通知、報告、合同等）的起草、打印、收發、歸檔及整理，確保文件流轉的及時性和準確性。
管理部門會議記錄，整理會議紀要并分發給相關人員，跟進決議事項的執行情況。
數據與檔案管理
統計、匯總部門日常工作數據，編制報表并提交上級。
建立和維護電子 / 紙質檔案系統，分類存放各類資料（如員工信息、業務文件、合同臺賬等），便于查詢和調用。
二、行政事務支持
日常辦公協調
協助部門領導安排日程，如會議預約、出差行程規劃、接待來訪客戶等。
負責辦公設備（如打印機、復印機、電腦）的日常維護申請，與后勤部門對接維修或采購需求。
物資管理
統計部門辦公用品需求，申購、發放及盤點物資，確保庫存合理。
三、業務輔助工作
客戶與內部溝通
接聽電話、回復郵件，解答客戶或內部員工的咨詢，及時轉達信息至相關人員。
協助業務部門整理客戶資料、訂單信息，跟進業務進度并反饋給上級。
財務與流程協助
收集、整理部門費用票據（如差旅費、辦公費），協助完成報銷流程。
配合財務部門核對賬目，提供相關數據支持。
四、后勤與保障工作
環境與安全管理
維護辦公區域的衛生與秩序，協調保潔、安保人員處理相關問題。
負責部門安全隱患排查（如水電、消防設備），及時上報并跟進整改。
其他臨時性任務
參與組織公司活動（如年會、團建），協助籌備物資、安排流程。
完成領導交辦的其他行政支持工作，如臨時文件翻譯、數據調研等。
五、核心能力要求
細致耐心：文書和數據處理需嚴謹，避免疏漏；
溝通協調：與各部門及外部人員高效對接，解決問題；
熟練辦公軟件：精通 Word、Excel、PPT 等工具，提升數據處理和文檔制作效率；
應變能力：靈活處理突發任務或臨時需求。
工作地點
江津區重慶威馬農業機械有限公司
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職位發布者
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