一、往來賬款核算
1、審核外購訂單、入庫單、檢驗單并核實物料類應付請款單;
2、審核銷售出庫單據核對應收賬款金額;
3、應收賬款、應付賬款、其他應收/應付款的賬務處理,確保憑證準確、及時入賬。
4、處理預收、預付賬款的沖銷與調整。
二、對賬與清賬
1、定期與客戶、供應商對賬(如月度/季度對賬),及時跟進差異并協調解決。
2、定期核對往來明細賬與總賬,保證賬賬相符、賬實相符。
3、清理長期掛賬款項,分析原因并提出處理建議(如壞賬計提、核銷等)。
工作內容
三、發票與結算管理及職責
1、審核銷售/采購發票,跟蹤發票開具與收取進度。
2、關聯收付款流程,確保款項結算與合同條款一致(如賬期、折扣等)。
四、報表與分析
1、編制往來賬款相關報表(如賬齡分析表、往來余額表),為管理層提供數據支持。
2、監控異常款項(如超期應收款),協助催收或風險預警。
五、內外協調
1、與銷售、采購、物流等部門協作,核實交易數據。
2、配合內外部審計,提供往來賬目資料及解釋。
六、制度執行
遵守企業財務制度和會計準則,優化往來賬款管理流程。