一、崗位職責
1、主持總裁辦全面工作,向總裁匯報。
2、負責公司級制度、文件、文稿、通知、工作計劃、總結報告等文稿的起草、制定、審核及發布,確保文稿的質量與時效性。
3、協助總裁制定公司的經營方針、經營計劃、管理目標并組織實施,參與公司重大決策事項的討論,為公司的發展和總裁的決策提供意見和建議。
4、參加公司各級會議、臨時緊急會議或有關專題會議,參與公司發展規劃、年度規劃的編制和公司重大決策事項的討論,擬定相關文件。
5、組織檢查各種制度及總裁工作指示的落實情況,確保公司政策得到有效執行。
6、對外維護公司的公共關系,保持良好的溝通與合作關系,確保公司業務的合規性。
7、協調各部門之間的關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,促進公司內部溝通與協作。
8、負責公司印章的保管與使用,確保印章使用的合規性與安全性,組織、督導下屬做好檔案、禮品及其他重要物品的管理工作。
9、參與企業文化的建設與推廣,組織開展評比和表彰等工作,激勵員工積極性,提升團隊凝聚力。
二、任職要求
1、碩士及以上學歷,管理類、經濟類、法律類相關專業。
2、3年以上同類崗位經驗,有上市公司、大型企業總裁辦工作經驗者優先,形象氣質佳,懂商務禮儀,具有優秀的公關實踐經驗。
3、具有優秀的組織協調能力、執行力和書面報表能力。
4、具有較強的服務意識,較好的全局觀和系統思維能力,有高度的責任心和保密意識。
三、福利待遇
1、具有競爭力的薪酬待遇,包括基本工資、績效獎金、年終獎金、項目獎金等。
2、完善的福利體系,如五險一金、帶薪年假、節日福利、定期體檢、團建活動、優秀員工外出旅游、季度之星評選、年度評優、職稱評定等。
3、豐富的社團活動,含籃球/足球協會、羽毛球協會、乒乓球協會、舞蹈協會、攝影協會;企業內部設有員工活動中心,內有多個羽毛球館、乒乓球館、健身房、洗浴室。
4、公司自營飯堂,提供住宿(1~2人/間,配備空調、熱水器、WIFI、衣柜、桌椅)。