000181.1 任職資格要求
000181.1.1 大專及以上學歷,從事物業管理客戶服務工作三年以上。
000181.1.2 具有綜合協調能力,具備物業管理資格證書,對物業管理有較全面的了解和認識。
000181.1.3 具有良好的組織、管理和人際溝通技巧,有良好的文字表達能力,(有良好的英語聽、說、讀、寫能力者優先)。
000181.1.4 熟悉物業管理運作程序,熟悉質量、環境、職業健康安全管理體系在物業管理行業中的運用,有一定的管理經驗。
000181.1 工作內容和要求
000181.1.1 目標管理
按照物業管理服務合同的要求向客戶提供符合規定要求的各項服務,符合年度管理方案、等級收費的具體要求,通過各項管理活動達到提高客戶滿意度的最終目標。
000181.1.2 計劃管理
000181.1.2.1 結合項目年度管理方案制定客服部年度工作計劃,并分解成月度計劃。
000181.1.2.2 每月檢查客服工作計劃完成情況,對次月工作計劃落實、分解、調整。
000181.1.3 日常管理
000181.1.3.1 負責完成月度物業服務中心工作匯總,交物業服務中心經理審核后上報上級相關部門。
000181.1.3.2 熟悉物業服務中心各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區規劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握工程、保潔、綠化、保安等各類條線管理動態。
000181.1.3.3 協助物業服務中心經理制定本部門專用文件,負責對客服專員、接待專員的工作作出安排及進行指導、監督及考核。
000181.1.3.4 確保項目出租房屋等信息資料的完整、確切和及時性。
000181.1.3.5 準時安排客服人員向客戶派發各種費用通知單,并督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向物業服務中心經理匯報,按時組織進行對欠費戶的催繳費用工作。
000181.1.3.6 負責將項目內發生的重大事件按照《事故、重大事件報告制度》及時記錄、上報并跟進。
000181.1.3.7 負責項目各類通知、管理規定及臨時性標識的設置、檢查、管理工作。
000181.1.3.8 負責客服人員的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報物業服務中心經理審批后實施。
000181.1.3.9 執行《空置房管理規程》,負責對空關房進行統計、管理。
000181.1.4 信息處理
000181.1.4.1 參與房屋質量處理的有關工作,并做好相應記錄。
000181.1.4.2 接受及處理客戶投訴,并予以記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件向物業服務中心經理報告。
000181.1.5 客戶關系
000181.1.5.1 協助配合物業服務中心經理籌建業委會工作,與業委會、居委會等相關部門保持良好溝通關系。
000181.1.5.2 根據《客戶關系維護規程》安排區域管家/客服專員做好日常客戶溝通工作,并做好相應記錄。
000181.1.5.3 負責對客戶滿意度調查進行匯總分析,并填寫《滿意度回訪記錄表》、《滿意度改進提升計劃》,經物業服務中心經理審核后上報公司。
000181.1.5.4 策劃項目各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。
000181.1.6 完成上級領導交辦的其他工作事項。
職位福利:五險一金、通訊補助、績效獎金、帶薪年假、交通補助、定期團建、試用期全額