崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)城市公司一切行政工作,對(duì)本部門下屬的日常工作加以督導(dǎo)、考核,對(duì)公司行政工作進(jìn)行指導(dǎo)配合;
2.負(fù)責(zé)城市公司行政管理體系建設(shè)及實(shí)施,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程,以及各類規(guī)章制度、流程的草擬、制定與督辦;
3.城市公司會(huì)務(wù)、福利、各項(xiàng)活動(dòng)的主導(dǎo)辦理,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與接待工作;
4.參與組織、協(xié)調(diào)安排城市公司的各種會(huì)議、文體活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織及團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用年度預(yù)算的修訂與審核,控制日常行政費(fèi)用支出;
6.負(fù)責(zé)公司食堂的管理,安排員工用餐及節(jié)假日用餐的組織工作,定期監(jiān)督食堂衛(wèi)生狀況及員工用餐狀況,嚴(yán)加監(jiān)管。
7.完成宿舍管理相關(guān)工作,定期監(jiān)督檢查宿舍內(nèi)務(wù)及安全狀況;
8.負(fù)責(zé)城市公司印章管理工作,審核用印流程規(guī)范性,規(guī)避印章使用風(fēng)險(xiǎn);
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目開辦審核及工裝制定采購工作;
10.負(fù)責(zé)日常行政辦公事務(wù)管理及臨時(shí)交辦的其他工作,做好各部門及上級(jí)之間的溝通工作。
任職要求:
1.3年以上行政及相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)
2.有一線公司背景,熟悉相關(guān)行政管理要求
3.熟悉行政流程,善于溝通、富有團(tuán)隊(duì)精神;具備獨(dú)立解決重大行政問題的能力。