1.項(xiàng)目全周期文檔與手續(xù)管理:
1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建手續(xù)所需文件的收集、整理、提交與跟蹤(如協(xié)助辦理立項(xiàng)、規(guī)劃、用地環(huán)評(píng)、施工許可等)。
2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期文件(圖紙、合同、報(bào)告、紀(jì)要、變更單、驗(yàn)收資料等)的收集、整理、歸檔、分發(fā)與版本控制,確保信息準(zhǔn)確、完整、可追溯。
2.進(jìn)度跟蹤與報(bào)告:
協(xié)助編制項(xiàng)目計(jì)劃(含前期手續(xù)節(jié)點(diǎn)),跟蹤實(shí)際進(jìn)度(含手續(xù)辦理進(jìn)展),收集各方報(bào)告,識(shí)別進(jìn)度偏差與風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助編制進(jìn)度報(bào)告(周報(bào)/月報(bào))。
3.內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)樞紐:
負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與外部合作方(政府部門、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、供應(yīng)商等)的日常溝通協(xié)調(diào)組織會(huì)議、記錄紀(jì)要并跟蹤決議落實(shí)(尤其關(guān)注前期手續(xù)相關(guān)溝通)。
4.合同與成本支持:
協(xié)助跟蹤合同執(zhí)行(付款、變更、索賠等流程),整理成本數(shù)據(jù),管理相關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn),支持成本控制。
5.質(zhì)量安全環(huán)境支持:
協(xié)助收集整理質(zhì)量、安全、環(huán)境相關(guān)記錄與報(bào)告(含前期報(bào)建所需的安全、環(huán)保材料),跟蹤問題整改,參與相關(guān)會(huì)議或活動(dòng)。
6.風(fēng)險(xiǎn)與問題跟蹤:
協(xié)助識(shí)別、記錄項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)(含前期手續(xù)延誤風(fēng)險(xiǎn)),跟蹤問題及變更事項(xiàng)清單,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)重大情況。
7.項(xiàng)目收尾支持:
協(xié)助進(jìn)行竣工驗(yàn)收及備案所需資料的整理、編制與移交,支持項(xiàng)目結(jié)算資料準(zhǔn)備及后評(píng)估工作。