崗位職責:
一、行政綜合管理:
1、公文流轉與檔案全周期管理(合同/證照/資質),實施電子化歸檔及動態更新機制執行公司檔案、證照及印章管理體系,確保合規使用與動態更新;
2、公司會議全流程管理(策劃-紀要-督辦),實施決議執行跟蹤閉環對接政府監管部門,統籌資質申報、工商年檢及公務接待工作;
3、推進企業文化傳播矩陣建設,黨群組織標準化運作。
二、行政后勤工作:
1、資產資源管理:協助辦公采購、資產配置及運維管理,完善相關管控機制;
2、安全環境運維:保障辦公區域安全衛生,落實消防設施巡檢制度,優化后勤服務。
三、支持協助人力資源管理:
1、招聘配置:執行崗位招聘,實施全流程人才甄選;
2、員工關系:入轉調離手續,維護HR系統數據完整性;
3、薪酬福利:實施薪酬核算,確保五險一金合規運營;
4、培訓開發:組織安全合規培訓,對接集團專項能力提升項目;
5、風險防控:處理勞動爭議,建立員工訴求溝通渠道。
崗位要求:
1、學歷大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理等相關專業優先經驗1-3年行政、綜合管理經驗,熟悉行政管理流程,有人力資源管理經驗者優先;
2、熟練操作Office辦公軟件及OA系統等數字化辦公協同軟件;
3、具備公文寫作、檔案管理及基礎財務知識;
溝通協調能力強,能統籌會議接待、后勤保障等工作;
4、特質細致耐心、為人友善,服務意識強,積極向上,應變靈活,具備多任務處理能力。