崗位職責(zé)
(一)助理模塊
1、統(tǒng)籌總經(jīng)理日程管理,組織各層會議并督辦決議事項(xiàng);
2、起草戰(zhàn)略文件、經(jīng)營分析報(bào)告及重要發(fā)言材料;
3、完成部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)型報(bào)表的整合、分析、上報(bào)工作;
4、跨部門協(xié)調(diào)資源推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目落地;
5、完成總經(jīng)理交代的其它任務(wù)。
(二)辦公室模塊
1、負(fù)責(zé)制定并優(yōu)化行政管理制度體系,管控辦公成本預(yù)算;
2、負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司級活動籌備與?內(nèi)外關(guān)系維護(hù)、對外接待工作;
3、負(fù)責(zé)公文與會務(wù)、?資源協(xié)調(diào)保障工作及政府項(xiàng)目申報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃、設(shè)備維護(hù)及物資供應(yīng)、車輛調(diào)度、食宿、環(huán)境維護(hù)、安保等后勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)做好分公司的人事及行政日常事務(wù)。
任職要求
1、專科以上學(xué)歷,管理/文秘/工商管理專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上中高層助理或行政主管經(jīng)驗(yàn);
3、精通PPT/EXCEL等辦公軟件,持C1駕照;
4、具備突發(fā)事件應(yīng)急處理經(jīng)驗(yàn);
5、懂商務(wù)禮儀素質(zhì),形象端莊得體,語言表達(dá)能力強(qiáng)。