崗位職責:
1、負責公司前臺接待、訪客登記、引導及通知相關部門;
2、接聽/轉接電話,處理日常咨詢,記錄重要信息并及時傳達;
3、負責公司日常行政后勤工作,如辦公用品采購、庫存管理、固定資產(chǎn)登記;
4、起草、歸檔行政類文件(如通知、制度、合同),建立標準化流程;
5、維護辦公環(huán)境,處理網(wǎng)絡故障,監(jiān)督保潔工作,確保辦公設施正常運轉;
6、組織公司會議(如會議室預訂、設備調試、會議記錄整理);
7、策劃并執(zhí)行公司團建、節(jié)日活動,負責來訪客戶的接待及行程安排;
8、完成領導交代的其他工作;
崗位要求:
1、本科及以上學歷,形象氣質佳,行政管理、文秘、商務禮儀等專業(yè)優(yōu)先;
2、1-3年相關工作經(jīng)驗(優(yōu)秀應屆生可放寬經(jīng)驗要求);
3、熟練使用 Office 辦公軟件(Word/Excel/PPT);
4、具備一定的文案寫作能力(如通知、活動方案);
5、服務意識強,性格開朗,有責任心。