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崗位職責(zé)： 1、日常行政事務(wù) 協(xié)助總裁完成日常辦公事務(wù)的上傳下達(dá)。 負(fù)責(zé)總裁辦公室的日常辦公環(huán)境維護(hù)、接待、訪客預(yù)約接待等日常事務(wù)性工作。 協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。 管理公司有關(guān)重要文件資料和檔案。 2、會議組織與協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)組織、籌劃和協(xié)調(diào)總裁參加的各類會議，包括會議議程的制定、會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)等。 跟蹤會議決議事項的推進(jìn)，確保各項決策得到有效執(zhí)行。 3、行程與日程管理 負(fù)責(zé)總裁的行程安排、差旅安排、外出用車等日程管理工作。 提前預(yù)備好總裁所需的文件資料，確保行程順利。 4、業(yè)務(wù)支持與推進(jìn) 協(xié)助總裁對公司各部門相關(guān)工作進(jìn)行安排、資料整理、數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計分析。 協(xié)助總裁對各業(yè)務(wù)部門工作的推進(jìn)與落實，確保公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 5、對外關(guān)系管理 協(xié)助總裁處理外部公共關(guān)系，包括政府關(guān)系、客戶關(guān)系等。 負(fù)責(zé)公司對外接待工作，維護(hù)良好的企業(yè)形象。 6、其他工作 完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，行政、管理、文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。部分崗位可能優(yōu)先考慮985、211院校畢業(yè)生或具有金融、法律等相關(guān)專業(yè)背景的候選人。 2、具有3年以上公司秘書、行政、文員等相關(guān)工作經(jīng)驗。具有集團(tuán)公司高管工作秘書、行政等工作經(jīng)驗者可能更受青睞。 3、精通辦公軟件，尤其是Word、Excel和PowerPoint等，具備良好的文件撰寫和審核能力。 4、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。 5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行力。 6、有政府工作經(jīng)驗、駕駛證者優(yōu)先考慮。