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（一）人力資源管理 1.薪資福利管理：負責員工考勤統計、工資計算、社保公積金繳納、個稅代扣代繳以及工資單發放，確保薪資計算準確無誤，按時發放薪資。協助部門經理制定和完善公司薪資福利體系，根據市場行情與公司發展進行調整優化。解答員工關于薪資福利的疑問。負責員工人事異動相關崗位、職務、薪酬調整手續辦理及歸檔； 2.招聘與配置：協助部門經理根據公司各部門用人需求，協助制定招聘計劃，明確招聘崗位要求與職責。通過各類招聘渠道（如網絡招聘平臺、校園招聘、內部推薦等）發布招聘信息，篩選簡歷，組織初試、復試等招聘環節。與用人部門溝通協調，確定最終錄用人員名單，辦理入職手續，包括但不限于：簽訂勞動合同及崗位責任書、建立人事檔案，提供入職培訓，介紹公司規章制度與企業文化，并及時更新通訊錄與花名冊等； 3.培訓與開發：協助部門經理收集內部培訓需求，制定年度培訓計劃，涵蓋新員工入職培訓、崗位技能培訓、職業發展培訓等。組織培訓課程的實施，負責培訓場地安排、培訓資料準備、培訓講師協調等工作。跟進培訓效果，通過問卷調查、現場評估、培訓后考核等方式收集反饋，為后續培訓優化提供依據。 4.績效管理：協助部門經理在考核周期內，收集各部門員工的考核數據，協助部門負責人進行績效評估打分。對績效結果進行統計分析，與員工進行績效溝通，反饋考核結果，協助制定績效改進計劃。 5.員工關系管理：協助部門經理處理員工日常咨詢與投訴，協調解決勞動糾紛，維護良好的員工關系。組織開展員工關懷活動，如員工生日會、節日福利發放、團建活動策劃等，增強員工歸屬感與團隊凝聚力。負責員工離職管理，辦理離職手續，進行離職面談，收集離職原因，為公司人才保留策略提供參考。 6.在線 OA 平臺管理：負責釘釘或企微等在線 OA 平臺的日常管理與維護，確保平臺穩定運行。配置 OA 平臺的各項功能模塊，如審批流程設置、考勤管理設置等，滿足公司業務需求。培訓員工使用 OA 平臺，解答員工在使用過程中遇到的問題，提高員工使用效率。 （二）行政管理 1.文件與檔案管理：負責公司各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件傳遞的及時性與準確性。建立和完善公司檔案管理體系，對人事檔案、合同檔案、行政檔案等進行分類管理，方便查閱與調用。定期對檔案進行整理、裝訂、保管，采取必要的檔案保護措施，防止檔案損壞與丟失。 2.會議與活動組織：協助組織公司各類會議，包括會議通知的發布、會議資料的準備、會議場地的布置、會議記錄與紀要撰寫等。參與公司重要活動的策劃與組織實施，如年會、慶典活動等，負責活動現場的協調與保障工作 3.辦公環境維護：負責辦公區域的日常管理，包括辦公設施設備的維護與報修、辦公場地的清潔衛生監督、辦公秩序的維護等。制定辦公區域安全管理制度，組織安全檢查，消除安全隱患，確保辦公環境的安全。 4.辦公用品管理：制定辦公用品采購計劃，根據公司需求采購各類辦公用品，控制采購成本。建立辦公用品庫存臺賬，負責辦公用品的入庫、出庫管理，定期盤點庫存，確保賬物相符。規范辦公用品的領用流程，指導員工正確領用辦公用品，提高辦公用品使用效率。 5.固定資產與倉庫管理：協助部門主管進行公司固定資產采購、盤點、申報及維護等；管理公司行政倉庫， 嚴格入庫與出庫流程，定期盤點復核。 6.其他行政支持性工作：包括但不限于公司員工差旅預定，訪客接待，快遞收發等其他上級領導安排的工作。