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【崗位職責(zé)】 1、行政管理體系搭建與優(yōu)化 a.制定并完善行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督執(zhí)行并持續(xù)改進(jìn)，確保合規(guī)性與高效性 。 b.推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制，優(yōu)化行政支持流程，提升內(nèi)部服務(wù)響應(yīng)效率 。 2資源與資產(chǎn)統(tǒng)籌管理 a.負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、車(chē)輛及物料的采購(gòu)、維護(hù)與調(diào)配，保障資源合理利用與安全 。 b.統(tǒng)籌行政預(yù)算編制與成本控制，監(jiān)督費(fèi)用支出合理性，降低運(yùn)營(yíng)成本 。 3.外聯(lián)與公共關(guān)系維護(hù) a.建立并維護(hù)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)及外部合作單位的關(guān)系，處理工商、證照、資質(zhì)申報(bào)等事務(wù) 。 b.統(tǒng)籌重大接待、會(huì)議及活動(dòng)策劃，提升企業(yè)形象與對(duì)外溝通效能 。 4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與職能支持 a.領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)，制定部門(mén)工作計(jì)劃并督導(dǎo)執(zhí)行，實(shí)施員工培訓(xùn)、績(jī)效考核及人才梯隊(duì)建設(shè) 。 b.協(xié)同人力資源部門(mén)推進(jìn)招聘、員工關(guān)系管理及企業(yè)文化建設(shè)，營(yíng)造積極組織氛圍 。 5.風(fēng)險(xiǎn)防控與應(yīng)急管理 a.識(shí)別行政運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)急預(yù)案，主導(dǎo)消防安全、辦公環(huán)境安全等管理，確保合規(guī)與安全 。 【任職要求】 1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2.工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，具備團(tuán)隊(duì)管理及跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力，零售/集團(tuán)化企業(yè)背景尤佳 ； 3.核心能力： a.精通Office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備數(shù)據(jù)分析與報(bào)告撰寫(xiě)能力 ； b.熟悉行政法規(guī)、勞動(dòng)法及企業(yè)合規(guī)要求，具備較強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) ； c.出色的組織協(xié)調(diào)、溝通談判及突發(fā)事件處理能力 ； d.個(gè)性特質(zhì)：責(zé)任心強(qiáng)、顧全大局、執(zhí)行力突出，能適應(yīng)高強(qiáng)度工作及短途出差