崗位職責:
1.負責物業專項維修資金的日常核算、記賬及臺賬管理,確保資金使用符合政府規定及公司制度。
2.協助編制年度維修資金預算,跟蹤資金使用進度,定期提交收支分析報告。
3.審核業主提交的維修資金申請材料,確保資料完整、合規(如業主簽字、報價單等)。
4.跟進維修項目進度,協同工程部門驗收完工項目,審核費用結算單據。
5.解答業主關于維修資金使用的咨詢,處理相關投訴,維護良好的客戶關系。
6.確保維修資金使用符合《物業管理條例》及地方政策要求,配合審計或政府檢查。
7.建立并維護維修資金使用檔案,包括申請單據、合同、驗收報告等,確保可追溯。
8.協助處理緊急維修項目的資金申請特批流程。
9.完成上級交辦的其他相關工作(如協助物業費催繳、系統數據錄入等)。
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、具有3年以上全套賬務處理的財務工作經驗,有會計上崗證者優先考慮;
3、熟悉國家及地方財務、稅務、審計等相關法規政策;
4、良好的溝通技巧,分析能力以及解決問題的能力;
5、熟練使用金蝶財務軟件及常規的辦公軟件;
6、工作認真負責,具備良好的溝通能力和團隊合作精神。