1、負(fù)責(zé)各行政供應(yīng)商溝通,每月跟進對賬報票事宜,對于不合格的供應(yīng)商及時進行更換,對于異常的費用支出及時指出。每天進行工作餐的預(yù)定,包含加班餐。
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理,包含用車申請審核、車險、驗車、油卡等相關(guān)事宜
3、每月進行消防設(shè)施設(shè)備點檢(滅火器、消防栓、卷簾門、飲水機等),對有問題的設(shè)施進行檢修和更換。對質(zhì)量部門提出的整改項按期完成整改。
4、負(fù)責(zé)各類行政相關(guān)文件報表記錄臺賬存檔更新(包含辦公用品及固定資產(chǎn)的管理),部門體系相關(guān)文件資料提供
5、后勤工作,如會議室的整理及布置,茶水準(zhǔn)備等工作及會后清潔工作、電子屏設(shè)置、橫幅準(zhǔn)備、名牌準(zhǔn)備、員工福利彩買及發(fā)放等工作
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作