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職位名稱：行政前臺（標書撰寫方向） 工作地點：[上海浦東新區] 招聘人數：1人 ### 崗位職責 1. **前臺基礎工作** - 負責公司前臺接待、電話接轉及快遞收發； - 維護辦公環境整潔，管理公司基礎物資； 2. **標書撰寫與協助** - 協助業務部門完成投標文件的編制、排版、校對及裝訂工作； - 整理標書所需資質文件，跟蹤投標進度并做好歸檔管理； - 熟悉政府/企業招投標流程者優先; 3. **財務事務支持** - 協助員工日常費用報銷，包括發票收集、初審、粘貼及系統錄入； - 對接財務部門，確保報銷流程合規高效； 4. **其他行政事務** - 管理公司資料，做好分類歸檔； - 協助公司申請各項資質或證書； - 管理公司資料，做好分類歸檔； - 協助組織公司活動、協助外出同事處理相關業務等綜合事務； ### 任職要求 1. **教育背景**： - 大專及以上學歷，文秘、行政管理、中文等相關專業優先； 2. **經驗要求**： - 1年以上前臺/行政工作經驗，有標書制作經驗者優先； - 熟悉Word/Excel/PPT等辦公軟件，擅長文檔排版； 3. **能力素質**： - 細心嚴謹； - 具備基礎文字功底，能快速理解標書需求； - 溝通能力佳，責任心強。 ### **加分項** - 熟悉招投標流程； - 有財務基礎知識（如發票真偽查驗、報銷制度）。 ### **備注** 此崗位需兼顧基礎行政與業務支持，適合希望向綜合行政方向發展的候選人。