崗位職責:
1.負責與內部需求部門緊密合作,收集和分析采購需求,制定詳細的招標采購計劃,確定采購項目的規格、數量、預算和時間表;
2.起草招標采購文件,包括招標采購公告、技術規格書、合同條款和評標標準等,確保內容的準確性和合規性。組織或參與招標采購文件的內部評審,確保文件的完整性和合理性;
3.篩選并邀請合格供應商參與投標,管理供應商數據庫,維護良好的供應商關系。組織供應商預審,評估供應商資質、業績和信譽;
4.組織開標會議,確保過程公開透明。協助評標委員會進行技術標和商務標的評審,記錄評標過程和結果;
5.通過競標和談判努力降低成本,確保采購活動在預算范圍內完成。定期分析采購成本,提出成本節約建議;
6.識別招標采購過程中的潛在風險,制定預防措施。確保所有招標采購活動遵守相關法律法規、公司政策及采購流程;
7.準備招標采購活動報告,包括招標采購過程、成本節約、供應商表現等,向管理層匯報。維持與內部各部門及供應商的有效溝通,確保信息的準確傳達;
8.完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
1.采購管理、供應鏈管理、法律或相關專業。具有一定的行業經驗和供應商管理經驗者優先;
2.熟悉招標采購流程、合同法、商業談判技巧;
3.良好的溝通協調能力、談判能力、分析判斷能力和組織管理能力;
4.熟練使用辦公軟件和采購管理系統。