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崗位職責 1. 制度體系規劃與建設： 協助制定公司制度建設的總體規劃、框架和標準。 梳理、評估現有制度體系，識別制度空白、沖突或冗余，提出優化建議。 維護公司制度清單/庫，確保其完整、準確、及時更新。 2. 制度起草與修訂： 根據規劃或業務部門需求，牽頭或參與新制度的起草工作。 組織、協調相關部門對現有制度進行定期或不定期的修訂、完善。 確保制度內容符合國家法律法規、監管要求及公司戰略、政策。 統一制度格式、體例和語言規范，保證制度的規范性、嚴謹性和可讀性。 3. 制度審核與發布： 組織制度會簽流程，協調相關部門對制度草案進行評審和會簽。 匯總、分析會簽意見，推動達成共識。 負責制度按公司規定的審批流程報批。 管理制度的正式發布（如OA系統公告、文件下發等），確保發布渠道合規、及時、有效。 4. 制度宣貫與培訓： 制定新發布或重要修訂制度的宣貫計劃。 組織或協助相關部門開展制度培訓、解讀和宣傳工作，確保員工理解并知曉相關制度要求。 開發或管理制度相關的培訓材料、知識庫。 5. 制度執行監督與檢查： 建立制度執行的監督機制（可聯合審計、合規、業務部門）。 定期或不定期檢查、評估各項制度的執行情況，收集執行中的問題、障礙和建議。 對制度執行偏差進行初步分析，提出改進建議。 6. 制度評估與優化： 定期（如每年）組織對制度的適用性、有效性、效率進行評估。 根據評估結果、內外部環境變化、執行反饋、審計發現等，提出制度的修訂、合并或廢止建議。 跟蹤制度優化建議的落實情況。 7. 制度文檔管理： 負責公司所有生效制度的電子及紙質文檔（如需要）的歸檔、版本管理和保密工作。 確保制度文檔存儲安全、易于查詢和檢索。 管理制度的廢止流程及廢止文件的標識。 8. 溝通協調與支持： 作為制度管理的接口人，解答各部門關于制度流程的咨詢。 協調處理制度執行過程中出現的爭議或模糊地帶（在職責范圍內）。 為業務部門在制度建設和修訂方面提供專業支持和指導。 9. 合規性監控： 關注相關法律法規、監管政策的變化，評估其對現有制度的影響，及時提出更新建議。 10. 其他： 完成上級交辦的其他相關工作。 任職資格： 1. 教育背景： 本科及以上學歷，管理學、法學、文秘、行政管理、工商管理、公共管理等相關專業優先。 2. 工作經驗 : 3年以上企業行政、文秘、合規、內控、體系管理或相關工作經驗，有制度管理、流程管理經驗者優先。 熟悉企業管理制度體系的構建和運作。