職位描述
1.擬定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作計劃和目標;
(2)負責修正采購計劃、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
2.擬定并實施采購計劃:
(1)根據公司的計劃以及年度的經營目標,擬定訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核年度各部門呈報的采購計劃,審核主輔料采購清單;
(3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;
(4)根據采購管理程序,參與采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;
(5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;
3.采購成本預算和控制:
(1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)對采購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;
4.選擇并管理供應商:
(1)根據公司的采購需求,選定價格、質量、服務優質的供應廠商,建立長期戰略和合作關系;
(2)建立對供應商的價格、質量、服務等的綜合評估績效數據;
(3)不斷開發新的供應渠道和供應商;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核;
5.本部門建設工作:
(1)根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業績,并協助其制定績效改進計劃;
(2)負責本部門采購人員的職責分工及事務處理;
(3)協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
6.負責與各部門間的信息協調、傳達、整理匯報;
7.負責各部門下發文件接收、整理、發布;
8.負責定期參加公司、部門組織的各種會議,并落實會議內容及相關要求。