崗位職責
1.負責公司文件、合同、人員證件等資料的收集、錄入、歸檔;
2.定期整理、更新和維護電子及紙質檔案庫;
3.協助部門進行資料檢索、借閱登記及流轉跟蹤 ;
4.公司宣傳、公眾號推廣及維護;
5.領導臨時安排的其他工作。
崗位要求
1.學歷要求:相關專業大專以上學歷,文秘、行政管理、檔案管理、計算機等相關專業優先;
2.工作經驗:1年以上文職類或資料整理相關工作經驗(應屆生可接受培訓的亦可);熟悉文檔管理流程或有檔案數字化經驗者優先;
3.技能要求:熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件、具備文件分類、歸檔、檢索及保管的專業能力、熟悉紙質檔案與電子檔案的管理規范;
4.對數據敏感,能高效核對信息,減少差錯率、適應重復性工作,注重細節;
5.良好的團隊協作能力,能與各部門對接資料需;語言表達清晰,能編寫簡潔明了的文件說明;
6.其他要求:能高效處理多任務,按時完成資料整理目標;嚴格遵守公司保密制度,妥善保管敏感資料。