崗位職責:
1、財務核算與跟蹤:協(xié)助編制服務部財務預算,并跟蹤預算執(zhí)行情況,及時反饋異常情況;協(xié)助處理養(yǎng)戶等付款事宜。
2、固定資產(chǎn)管理:建立和維護服務部固定資產(chǎn)臺賬,定期進行盤點,確保賬實相符;負責固定資產(chǎn)的采購、登記、領用、維護、報廢、清查和評估等管理工作。
3、服務部業(yè)務庫管:負責服務部相關物料(如宣傳資料、辦公用品等)的入庫、出庫、盤點工作,服務部獸藥、服務部飼料的提單兌現(xiàn)工作,確保賬物相符;建立和維護物料臺賬,定期進行盤點,及時更新庫存信息;根據(jù)業(yè)務需求,合理控制物料庫存,避免積壓或短缺;定期檢查物料的存放環(huán)境,確保物料的質量和安全;負責物料的申購、領用審批工作。
4、辦公室日常管理:負責服務部辦公用品的采購、領用、登記工作,保證辦公用品的充足供應;負責辦公設備的維護和管理,及時處理設備故障,保障辦公設備的正常運行;負責辦公環(huán)境的維護和管理,保持辦公場所的整潔、有序;負責文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔工作,確保文件資料的安全和完整;負責會議室的預定、布置和管理,確保會議的順利進行;負責快遞、信件的收發(fā)工作;協(xié)助組織辦事處各類活動,如團建等。
5、其他工作:完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、學歷及專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、財務管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:1年以上辦公室行政、綜合內勤或相關工作經(jīng)驗;有庫管經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、知識及技能:熟悉綜合辦公室管理流程和規(guī)范;熟悉財務報銷流程和相關規(guī)定;熟悉庫管相關工作流程標準;熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
4、具備一定的溝通協(xié)調能力和解決問題的能力具備一定的公文寫作能力優(yōu)先。
5、素質要求:責任心強、認真細致、有服務意識和團隊合作精神,有比較強的組織協(xié)調能力、執(zhí)行力。
6、形象端莊,舉止得體。