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崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案整理工作。能自己動(dòng)手做好工程項(xiàng)目檔案的資料歸集、資料審查、目錄編制、頁碼編寫、組卷、裝訂、裝盒等檔案整理工作； 2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案的電子化工作。能自己動(dòng)手做好工程項(xiàng)目檔案電子化的圖紙掃描、文件資料掃描、檔案圖片處理、信息著錄等檔案數(shù)字化工作； 3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案整理的統(tǒng)籌管理工作，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案電子化的統(tǒng)籌管理工作。在合同約定的工期、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)下完成項(xiàng)目的交付。建立項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，對(duì)項(xiàng)目及人員進(jìn)行合理配置與規(guī)劃，跟蹤、檢查各項(xiàng)目的作業(yè)質(zhì)量，把控項(xiàng)目進(jìn)度，控制項(xiàng)目范圍，降低項(xiàng)目成本； 4.制定項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目主計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算，包括成本估算和場(chǎng)地、工期、進(jìn)度、人員、設(shè)備、耗材等計(jì)劃。落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃及預(yù)算控制，對(duì)組成員日工作量進(jìn)行分配，并負(fù)責(zé)日工作任務(wù)的檢查指導(dǎo)、考核核定。管控項(xiàng)目成本，不斷提升人均效能； 5.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案整理及電子化的流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制訂及執(zhí)行工作。負(fù)責(zé)對(duì)組員進(jìn)流程與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的培訓(xùn)工作，日工作中認(rèn)真檢查并督導(dǎo)組員認(rèn)真執(zhí)行流程與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定組員日產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)并每日核定組員日產(chǎn)量、完成項(xiàng)目組員日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)工作，包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)和工資表等，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)量、質(zhì)量； 6.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)，跟進(jìn)客戶回款，與客戶積極溝通項(xiàng)目過程中存在的各種問題，并提出解決方案，提高客戶滿意度； 7.負(fù)責(zé)檔案項(xiàng)目的售前工作、協(xié)助客戶檔案管理的體系建設(shè)。 任職資格要求 1.大專以上學(xué)歷，25-40歲，3~5年檔案類工作經(jīng)驗(yàn)，多個(gè)工程項(xiàng)目檔案整理及電子化經(jīng)驗(yàn)； 2.熟悉工程項(xiàng)目的全過程管理流程，能為工程項(xiàng)目檔案整理提供良好的咨詢服務(wù)； 3.熟悉檔案整理實(shí)施流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，有多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)；熟悉檔案電子化實(shí)施流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，有多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)； 4.有多個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，能管理好項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量； 5.具備較強(qiáng)的成本意識(shí)及溝通技巧，客戶至上、結(jié)果導(dǎo)向； 6.抗壓能力、執(zhí)行力、溝通能力；