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行政管理崗(A119677)

5000-8000元

職位描述

行政管理體系內勤管理接待事務
職位描述:
1、統籌辦公室日常運營,包括設施維護、物資采購、車輛管理及資產管理,確保高效、安全的辦公環境;
2、負責異地(國內/海外)辦公場地、員工公寓的選址、租賃及后期管理,協調跨區域行政需求;
3、撰寫、審核及發布集團內外公文(通知、報告、請示、批復等),確保內容規范、準確且符合公司標準;
4、優化文書管理流程,建立標準化模板,提升內部溝通效率;
5、統籌來訪接待、會議及活動安排,代表公司展現專業形象。處理突發情況,維護公司利益與聲譽,具備危機公關意識;
6、制定并完善行政管理制度(如采購、資產、差旅等),確保合規性;
7、編制并監控行政預算,分析成本數據,提出優化建議,實現降本增效。
8、策劃組織企業文化活動(如節日慶典、團隊建設等),提升員工歸屬感;
9、提供行政支持,包括日程管理、差旅安排和特殊項目支持。
職位要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先;
2、3年及以上行政綜合管理經驗,有跨區域(異地/海外)辦公場地管理經驗者優先,能夠異地出差考察選址;
3、熟練掌握行政文書撰寫技巧,具備獨立創新組織策劃活動能力;
4、形象良好,有優秀的語言表達能力及溝通協調能力,較強的分析、解決問題的能力;
5、有外語基礎/跨國公司行政經驗優先。

工作地點

石家莊裕華區潤江星際中心

職位發布者

田志雨/人事經理

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公司Logo澳金機械設備有限公司
河北澳金機械設備有限公司(以下簡稱“澳金”)是一家坐落在河北省石家莊市高新技術產業開發區的專精特新企業,自2013年10月成立以來,始終專注于礦山機械設備的研發、生產、銷售與服務,主營業務涵蓋渣漿泵類系列產品開發與應用、礦山設備解決方案、新型材料的研發以及泵產品配件的供應等,是海外礦山設備專業供澳金產品因性能卓越、運行穩定、使用壽命長,被廣泛應用于冶金、礦山、電廠、化工等多個行業。憑借出色的產品質量和專業的服務,澳金的產品已遠銷至澳大利亞、俄羅斯、加拿大等40多個國家,成功與300多家海外客戶建立了穩固的合作關系,并在歐洲、亞洲、非洲、拉丁美洲等地區設立了20多個海外倉以及10多個海外辦事處,并發展了40余家海外代理商,形成了較為完善的海外銷售與服務一直以來,澳金專注于打造礦山設備一站式服務平臺,讓全世界用上中國高質量礦山設備的目標,目前正積極建設以客戶需求為中心、以渣漿泵系列產品為牽引,實現線上、線下的協同發展的一體化、數字化供應鏈。線上平臺預計將于2024年完成供應商平臺、線上商城、數據中臺的搭建,為客戶提供更加便捷、智能、全面的在線服務體驗。同時,線下方面,澳金將加大海外倉的投入建設,計劃在未來三年內達到200個站點的規模,以進一步提升海外交付能力和客戶服務水平。
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