職位描述:
1、統籌辦公室日常運營,包括設施維護、物資采購、車輛管理及資產管理,確保高效、安全的辦公環境;
2、負責異地(國內/海外)辦公場地、員工公寓的選址、租賃及后期管理,協調跨區域行政需求;
3、撰寫、審核及發布集團內外公文(通知、報告、請示、批復等),確保內容規范、準確且符合公司標準;
4、優化文書管理流程,建立標準化模板,提升內部溝通效率;
5、統籌來訪接待、會議及活動安排,代表公司展現專業形象。處理突發情況,維護公司利益與聲譽,具備危機公關意識;
6、制定并完善行政管理制度(如采購、資產、差旅等),確保合規性;
7、編制并監控行政預算,分析成本數據,提出優化建議,實現降本增效。
8、策劃組織企業文化活動(如節日慶典、團隊建設等),提升員工歸屬感;
9、提供行政支持,包括日程管理、差旅安排和特殊項目支持。
職位要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先;
2、3年及以上行政綜合管理經驗,有跨區域(異地/海外)辦公場地管理經驗者優先,能夠異地出差考察選址;
3、熟練掌握行政文書撰寫技巧,具備獨立創新組織策劃活動能力;
4、形象良好,有優秀的語言表達能力及溝通協調能力,較強的分析、解決問題的能力;
5、有外語基礎/跨國公司行政經驗優先。