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工作概要： 作為照明行業的文員，你將負責處理辦公室的日常行政事務，協助組織內部會議和活動，并協助完成其他臨時性工作任務。你將與團隊緊密合作，確保辦公室的高效運作。 主要職責： 1. 文件管理 - 負責公司日常文件的整理、歸檔和管理工作。 - 確保文件的分類清晰、易于查找。 - 定期更新文件目錄，確保文件的最新狀態。 2. 行政事務 - 協助處理辦公室的日常行政事務，包括接待來訪客人、收發郵件等。 - 協助安排會議和活動，并做好相關記錄。 - 負責辦公室設備的維護和管理。 3. 溝通協調 - 與各部門保持良好的溝通，確保信息的及時傳遞。 - 協助解決工作中的問題和困難。 4. 其他任務 - 協助完成其他臨時性工作任務。 - 積極參與公司的各項活動，并提出改進建議。 任職要求： 1. 教育背景 - 大專及以上學歷，專業不限。 2. 技能要求 - 具備良好的溝通能力和團隊合作精神。 - 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel 等。 - 具備基本的英語讀寫能力。 3. 個人素質 - 工作認真負責，具備較強的責任心和學習能力。 - 具備良好的時間管理能力，能夠高效地處理多項任務。