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工作職責： 1、協助行政主管處理相關文件：如采購單、合同、報銷等文件分類、審核、傳遞、分發； 2、協助行政主管在系統里審批采購訂單； 3、協助行政主管及輔導師做好相關會議紀要； 4、協助行政主管對重大會議及審查做好相關拍照輔助工作； 5、按時做好每月月報及數據分析工作； 6、協助成本展開的數據統計及分析工作；系統數據與相互輸入及審核、財務相關數； 7、每月行政管理統計匯報工作以及行政月報告； 8、做好團隊活動酒店預訂工作等； 9、做好主管安排其他事宜； 行政及相關管理工作： 1、辦公區域衛生清潔監督管理工作對辦公區各個區域進行劃分，安排清潔人員，并做好表單；合理安排保潔的工作范圍；定期檢查各區域的衛生狀態； 2、辦公用品、生活用品管理對每月辦公、生活用品的量及費用進行監管、控制對日常用的茶水、點心、礦泉水、可樂飲料等物品采購及庫存進行管理日常用的行政雜物等做適當的費用申請及控制； 3、訪客接待根據訪客的級別與實際要求如安全審核，審核，銷售代表會議等，提前做好準備工作，并安排不同級別的接待服務； 4、預訂酒店幫助有需求的員工包括上海總部來常人員預訂酒店；保持與協議酒店的正常聯系，安排合同續簽工作；開發新區新的酒店做協議酒店； 5、預訂機票根據實際要求，并經過相關領導的批準后，幫有需求的員工在公司指定的機構訂購機票； 6、每月月底將信息反饋給張楠協助參與機房、打印機復印機耗材與倉庫的管理協助行政對機房與倉庫定期整理；定期更換機房內的磁帶；協助行政對進入機房的人員進行監管；協助行政安排供應商對機房、辦公設備定期維護；協助行政對辦公設備相關的耗材進行監管，及時采購備好庫存；對每周現場工程師工作監督管理，有問題及時與或聯系400； 7、公司辦用飲用水的控制及管理； 8、行政日常費用包括辦公用品、雜費、飲用水、餐費等做好預算及控制管理工作； 9、辦公室廠區綠化管理； 其他： 1、按上海總部期刊要求，定期編輯、收集、整理、匯總工廠資料信息，并將揚州工廠期刊內容按期發送至上海總部； 2、協助上海總部，做好相關輔助工作：如審批傳遞工作； 3、策劃并組織工廠舉辦的各類活動（年會，拓展等），并配合總部組織的各類活動； 文控中心工作： 1、公司文件整理及文件控制管理工作； 2、公司文件整理及文件控制管理工作。 任職要求： 1、大學本科及以上學歷，文秘類相關專業； 2、具有年以上行政管理經驗，有外企工作經驗優先； 3、具備很強的人際溝通和管理能力以及高度的團隊精神； 4、具有文件管理經驗，熟悉管理體系；有較強的分析問題和解決問題能力； 5、英語聽、說、寫能力較強。