任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,工商管理、企業(yè)管理、中文、法律、生物化學等相關專業(yè);
2、二年以上相關工作經(jīng)驗;
3、較強的分析解決問題的能力,思路清晰,考慮問題細致、周全;
4、熟練使用辦公軟件;
5、有較強的責任心,具有良好的團隊協(xié)作精神;
6、具備深厚的文字功底和優(yōu)秀的語言、文字表達能力,擅長方案或公文寫作;
7、具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力及解決突發(fā)事件的能力;
8、良好的英文聽說讀寫能力。
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務;
2、組織籌備公司總經(jīng)理會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議記錄,主動追蹤會議結果進程,并及時匯報給總經(jīng)理;
3、積極完成總經(jīng)理委派的各項任務,負責起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件和資料;
4、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄,配合總經(jīng)理處理外部公共關系,安排接待來訪的各類貴賓;
5、負責收集及匯總總經(jīng)理所需的各類報表、數(shù)據(jù)及資料;
6、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;
7、負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理;
8、能夠及時、準確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率;
9、各類報送總經(jīng)理審批文件的歸類整理、預處理;
10、完成總經(jīng)理臨時交代的其他工作。