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一、行政事務管理

1. 日常辦公管理
   • 負責辦公環境維護（清潔、綠植、安保等）、辦公區域分配及設備管理（空調、照明、門禁等）。
   • 辦公用品采購、發放、庫存管理，控制成本并定期盤點。
   • 會議室協調、預訂及設備調試，確保會議順利進行。
2. 文件與檔案管理
   • 公司文件、合同、證照的歸檔、保管及更新（如營業執照、印章等）。
   • 行政類文件的起草、收發、傳遞及登記（如通知、公告、備忘錄等）。
3. 固定資產管理
   • 登記、調配、維護公司固定資產（如電腦、打印機、家具等），定期盤點并處理報廢流程。

二、后勤保障與接待

1. 車輛與差旅管理
   • 公務用車調度、車輛維護及費用報銷；員工差旅預訂（機票、酒店）及費用核對。
2. 接待與外聯
   • 來訪客戶接待、會議室安排、餐飲預訂等；
   • 對接物業、消防、環衛等外部單位，確保辦公場所合規運營。
3. 活動組織
   • 策劃及執行員工活動（年會、團建、節日福利發放等）；
   • 協助企業文化建設（宣傳欄、內刊等）。

三、制度執行與流程優化

1. 行政制度落實
   • 監督執行公司行政規章制度（如考勤、著裝、辦公紀律等）；
   • 處理員工行政類違規行為并提出改進建議。
2. 流程優化
   • 梳理行政工作流程（如采購審批、費用報銷等），提出效率提升方案。

四、安全與應急管理

1. 安全管理
   • 監督辦公場所消防安全、用電安全，組織定期檢查及應急演練；
   • 處理突發事件（如停電、網絡故障等）。
2. 保密管理
   • 確保公司文件、數據及敏感信息的安全，監督保密協議執行。

五、部門協作

• 配合完成員工入職/離職的手續（工位安排、門禁卡辦理等）；
• 協助進行人才篩選、邀約、面試等招聘工作；
• 協助財務部門完成行政費用核對、預算編制及報銷；
• 支持其他部門臨時行政需求（如項目活動物資準備）。

六、其他職責

• 完成上級交辦的臨時性行政任務。