資料員崗位職責:
1、材料的產品合格證、檢驗報告、使用說明等技術文件資料的收集整理。
2、 建立收發文制度,并按收發文本要求收集和發放、登記、存檔文件資料。
3、 收集的資料分類整理、裝訂成冊,并編印頁碼,保證其完整性和真實性。
4、 及時了解現場施工進度,參加質量、安全檢查、技術復核及隱蔽工程驗收,質量評定,并做好原始資料的整理工作。
5 根據工程內容,按施工技術文件、施工資料、質量保證資料、施工管理資料、設計變更依據文件等五個方面,收集、整理、登記、建檔。
6、 收集甲方和監理單位發送的資料,根據來文內容把復印件發送給項目部相關的管理人員手中,并對來文原件分類整理、歸檔保存。
7、 施工后期階段編制、整理、匯總。工程竣工資料,竣工驗收時,將整編完整的資料交給建設單位審核,并經工程監理部門預審符合要求后,再正式移交給建設單位。
8、 項目人員考勤表及工資表的制作及審核。
9、完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷, 2 年以上房地產或建筑行業資料員經驗。工程管理、建筑工程、檔案管理、土木工程等相關專業優先。
2、熟悉工程項目的資料管理流程和標準,包括資料的收集、整理、歸檔、編目、組卷以及報送等各個環節。
3、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效地進行文檔編輯、數據處理和演示文稿制作。
4、具有良好的書面和口頭溝通能力,能夠與項目團隊成員、上級領導、監理單位、建設單位等各方面人員進行有效的溝通和協作。
5、具備良好的時間管理和優先級設定能力,能夠在緊張的工作期限內保持工作質量和效率,按時完成資料整理和報送任務。
6、具備團隊協作精神和敬業精神,能夠積極配合團隊成員完成工作,對工作充滿熱情。