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崗位職責： 1.檢查律師助理提交的檔案原件是否清晰、完整，符合要求的材料進行實物簽收登記，缺少材料的案件發補材通知并進行催收； 2.對新成單案件，收到材料當天在系統操作建檔； 3.當事人出院，律師助理操作轉立后當日 ，發補材清單。對律師助理反饋的補材結果進行審核； 4.整理所有收到的材料，貼好標簽歸入檔案袋，存放在檔案柜； 5.對所有材料（包含建檔、立、文書、鑒定等環節所有的材料），在系統按照類別掃描并上傳，完成電子卷宗； 6.負責保管案件材料原件（含歸檔卷宗），進出登記，并定時催收外借材料。 7.負責對已結案（含退單）的案件進行裝訂、歸檔入庫。 8.每周統計各案件三證一單情況（表格格式下發），報律師部負責人。 9.每周五全所通報已成單未建檔、已建檔未轉立的案件明細。 10.每周五全所通報尚未完成補材的案件清單，標注各案件所缺材料明細、超期時間。 11.協助律師部主任配合司法局檢查； 12.領導交代的其他事情。 任職要求： 1.大專及以上學歷，檔案管理相關專業或有相關實習經驗，有保密管理相關經驗者優先；? 2.熟悉檔案管理相關法律法規和操作流程，能夠獨立完成檔案的收集、整理、歸檔和保管工作； 3.熟練掌握檔案管理軟件和辦公軟件的使用，如文檔管理軟件、Excel、Word等； 4.嚴格遵守保密紀律，確保檔案文件的安全和保密?； 5.品行端正，原則性強，工作細心，服務態度好?； 6.具有團隊合作精神，能夠服從安排，團結協作?； 7.具有良好的溝通表達能力和組織協調能力，能夠與同事和上級有效溝通 福利待遇： 1、朝九晚六。 2、嚴格按國家規定法定節假日放假、享受帶薪年假，入職購買五險一金； 3、不定期公司組織員工集體旅游； 4、團隊活動：戶外拓展、郊游、游輪 聚餐、卡拉OK、文體活動等； 工作地址：南京市秦淮區中山東路90號華泰證券16樓德約律所。 聯系人： 周小姐 聯系電話：①③⑧⑦①②②①①①② 面試時間：（周一至周五）上午9：00—12:00，下午14:00—17：00