崗位內容:
1. 辦公室區域管理:確保辦公室的日常運轉順暢,包括設備、辦公用品、環境的維護與管理,確保辦公區域的安全、整潔與有序,安排清潔維修等工作;確保公司內部信息的準確傳達,幫助各部門之間的溝通和協調?;
2. 會議與活動組織:負責會議安排,包括準備會議資料、預定會議室、通知參會人員并做好會議記錄。協助組織員工活動、培訓、公司慶典等大型活動,確保活動順利進行?;
3. 文件、檔案管理?:管理公司的各類檔案文件,確保其安全性與規范性。負責合同的管理、執行情況跟蹤以及合同到期提醒?等,負責文件的收發、整理、存檔和管理,包括合同、報告、會議記錄等的編寫、歸檔和傳遞;
4. 客戶后勤保障接待:處理客戶的來電、來訪、接待等,確保客戶的需求得到及時回應。協處理日常溝通和協調?,完成后勤保障接待工作。
5.員工關系管理:進行員工招聘、入職、離職等手續的辦理和檔案的整理;
6.管理公司印章、重要合同、資質文件等;
7.負責公司的社會保險繳納及福利事項的統籌管理;
8.處理日常行政事務,優化辦公流程,提高工作效率;
任職要求:
1. 本科及以上學歷,管理相關專業;
2. 精通word、Excel等辦公軟件;
3. 具備較強的溝通能力和團隊合作精神、責任心強,尤其需要注意細節。